主讲人:韦志国
【课程背景】
公文是实施领导、履行职能、处理公务的重要工具,是党政机关、事业单位、国有企业、民营企业等各类社会组织对内管理、对外沟通的重要载体,尤其在企业向政府部门进行汇报交流、争取支持过程中发挥着不可替代的作用。目前,基层单位部门的公文普遍存在规范程度较低、文体特征弱化、差错高发,甚至引起舆情等情况。部分公文工作人员缺乏系统正规学习,极易受到不严谨知识的误导。这些问题严重削弱了公文应有的价值,降低了管理效能。为提升各类机构公文规范化程度,提高工作人员公文写作专业技能,特举办此次专题培训。
【课程收益】
1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要行文规则
2.掌握公文基本格式结构,掌握各环节写作规范
3.掌握通知、报告、请示、纪要、计划、总结、讲话稿、宣传稿等常用文体的写作技法
【教学方法】
1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答。
2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分最高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。
【课程受众】
1.普通员工;新员工
2.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员
3.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管
4.各类助理与秘书、办公室主任
【培训理念】
1.举一反三,由点及面
以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。
2.注重实战,指导写作
密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。
3.由浅入深,循序渐进
从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。
【培训时间】
一般每天时长为6学时,请根据需要安排授课天数。
1天的课程不安排集中长时间实操项目,而是采用分散小练习的方式。
【学情分析】
企业学员文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:
一是规范化程度较低,失范情况比较普遍;
二是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象;
三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性;
四是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型;
五是语言存在口语化现象,需要进一步提高准确性。
【课程大纲】
(一)公文写作基础与排版格式规范
本节案例:通知、AI生成文件等(约5篇)
1.公文案例分析(公文写作中的常见问题)
2.公文的概念、类型、行文方向
3.AI生成公文常见问题
4.撰写公文的基本流程
5.高频易错问题辨析
6.排版格式规范
7.排版疑难问题解决方法
(二)通用结构规范与技法(以通知、函为例)
本节案例:通知、通报、函等(约40个)
本节实操:1.标题拟写;2.开头段修改;3.活动通知写作
1.公文标题拟写方法
2.主送机关及常见问题
3.开头段内容模型与常见失误及修改
4.正文常用内容模型
5.正文逻辑框架优化
6.正文段落基本模型
7.小标题写作技巧与序号规范
8.结尾与附件说明
9.附件说明与附件
10.发文机关与成文日期
(三)报告总结类文体写作技法
本节案例:年报、部门总结等(约6篇)
本节实操:1.总结标题拟写;2.开头段写作;3.成绩段落写作;4.问题不足写作
1.报告总结类文体常见文体案例分析
2.报告总结的思维模型:金字塔式及其本质
3.报告类文体使用规范
4.内容主要来源与范围
5.标题模式及提高水准的方法
6.总述段的基本模型与金句
7.梳理内容素材,搭建基本框架
8.概括提炼小标题或段旨句、关键句
9.组织正文语言表达
10.数据信息应用技巧
11.工作不足的写作技巧与注意事项
12.答复报告(情况说明)的构思技巧
13.述职报告的构思技巧
14.经验报告的构思技巧
15.动态报告的构思技巧
(四)请示写作技法
本节案例:采购请示、出访请示、会议请示等(约3篇)
本节实操:1.请示内容构思;2.请示文稿修改
1.请示的适用情况、行文规则、与报告的区别;如何向多个上级请示
2.请示写作常见问题
3.请示的结构模型
4.请示缘由的表达
5.请示事项的表达
6.必须说明倾向
7.请示结尾与附件
(五)计划(方案)写作技法
本节案例:促销工作方案等(约2篇)
本节实操:目标写作
1.计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式
2.计划(方案)的基本内容
3.指导思想的写作方法
4.目标的写作方法
5.方法措施的写作方法
6.步骤的写作方法
(六)讲话稿写作技法
本节案例:工作推进会讲话等(约3篇)
1.讲话稿的主要类型
2.讲话稿标题的常规写法与创新方法
3.讲话稿开头部分写作技巧
4.讲话稿主体逻辑展开技巧
5.根据讲话者确定语言风格、内容重点
6.讲话稿结尾部分常规写法与创新方法
(七)宣传稿写作技法
本节案例:社区宣传稿、业务进展宣传稿等(约6篇)
本节实操:1.新闻亮点提炼;2.宣传稿写作;3.信息稿写作
1.银行新闻稿普遍存在的问题(根据客户的行业和已发的新闻针对性分析)
2.宣传重点选题
3.新闻价值提炼
4.标题写作技法
5.导语写作技法
6.主体写作技法
7.结尾与背景资料
(八)调研报告写作技法
本节案例:经验调研报告等(约3篇)
本节实操:1.标题拟写;2.典型段落修改
1.调研报告的概念、类型、常见典型问题
2.调查工作基础
3.问题分析与研究工作基础
4.从材料到观点的思维误区
5.事实材料提炼观点的基本方法(归纳思维)
6.数据材料提炼观点的基本方法(演绎思维)
7.导语写作方法
8.全文框架设计思路
9.主体材料分析与结论表达的写作方法
10.对策建议的写作方法
(九)语言表达规则与方法
本节案例:各类公文语言现象
本节实操:1.病句修改;2.段落修改
1.公文语体基本特征与要求
2.提高公文语言准确性的基本方法
3.名词及缩略语的使用要求
4.黄金动词在公文中的妙用
5.公文中的数字、数词规范
6.代词使用注意事项
7.不得不警惕的同音词
8.成语使用注意事项
9.长句易存在问题及化解方法
10.公文句式类型及适用内容
11.句子的逻辑漏洞及弥补方法
12.公文段落基本逻辑模型