主讲：王玥老师
【课程背景】
在数字化转型加速的当下，Excel、Word、PPT作为企业办公核心工具，其高效应用能力直接影响员工效率与企业效能。然而，多数员工仍受限于基础操作，存在数据处理低效、文档排版混乱、演示缺乏专业度等问题，导致协作成本高、决策支持弱。本课程聚焦三大软件进阶技能，通过实战案例（如Excel动态分析、Word自动化排版、PPT视觉化设计）赋能员工突破效率瓶颈，统一文档标准，强化数据驱动思维与专业呈现能力，助力企业实现办公流程标准化、协作高效化，为业务决策与形象提升夯实基础。
【课程收益】
熟练掌握Excel数据处理技巧及公式和函数及数据统计分析，大幅提升数据处理效率；
熟练掌握长篇文档编辑处理技巧；
掌握正确、高效的PPT制作与设计步骤、方法：
【课程特色】
逻辑清晰；注重实战，学之能用；全心投入，案例精彩；边学边练；
【课程对象】
企业的办公人员
【课程时长】
2天（6小时/天）
【课程大纲】
Excel
一、Excel数据规范性与高效处理技巧
1、 数据类型转换与处理技巧
数值型数据和文本型数据区别
数值型数据与文本型数据转换
如何快速查找文本型数据
2、 输入技巧与数据整理
日期/时间输快捷键
数据填充快捷键及应用
3、 表格数据整理技巧
快速输入序号和自定义序列
标题设置两种居中方式
4、 数据表格快速选定及定位快捷键
二、Excel数据基本统计分析
1、 数据排序
升序/降/自定义/单元格颜色排序
无法排序及排序错误情况分析与排查方法
2、 数据筛选
按单列/多列；文本/日期/数值
高级筛选（多条件原则；筛选不重复）
高级筛选自动化管理（宏）
切片器筛选（动添关联表格）
三、Excel公式和函数
1、 基础知识
算数运算和运算符
公式复制的2种方法
单元格地址3种引用
2、 求和运算
SUM求和及快捷键
3、 条件求和函数
单条件：SUMIF函数；多条件：SUMIFS函数
4、 条件统计个数函数
单条件：COUNTIF函数；多条件：COUNTIFS函数
5、 文本函数
左提取：left函数；右提取：right函数；中间位置：mid函数
查找位置：find函数；长度：len函数
6、 日期函数
日期：date函数；年:year函数；月：month函数；日：day函数
7、 逻辑函数
判断：if函数；与关系：and函数；或关系：or函数；
错误值：iferror函数
8、 查找与引用函数
按列查找：VLOOKUP函数（精确匹配和近似匹配）
vlookup查不到结果情况分析
MATCH函数
四、数据透视表统计分析
1、 创建数据源列表思维
一维表和二维表格概念
二维表格转一维表格
2、 不规范性列表的处理技巧
批量删除空行与空列
取消合并单元格与批量填充内容
取消合计行
3、 创建数据透视表及数据模型
数据统计方式及数字格式设置
统计数据显示方式，百分比差异等
数据排序与筛选，生成报表
4、 创建动态同比、环比数据分析
5、 数据透视图分析报告
使用切片器和日程表，交互式动态仪表板
Word
一、日常使用排版技巧
1、 快速添加商务特殊符号（快捷键）
2、 快速输入常见短语（自动更正）
3、 文本信息模块巧妙应用（文档部件）
4、 获取网页文本及整理（批量删除特殊符号/换行/空格等）
5、 多文件快速合并的方法（文件中的文字）
二、长篇文档排版技术
1、 标题样式的应用以及大纲结构调整:
标准标题样式应用（标题1，标题2）
批量更改样式格式的3种方法
创建新样式格式
2、 编号与标题样式的套用及公文规范格式:
根据公文规范格式设置标题格式
套用编号与标题样式（修改编号及缩进等）
保存样式及将其应用到其他文档
3、 文档结构调整高级应用：
快速调整文档段落（鼠标拖动即可）
创建主控文档及插入子文档
多文件快速拆分和合并（链接）
4、 目录自动生成及注意事项: 、
自动生成目录与创建自定义大纲目录
设置大纲目录级别和格式
注意事项：更新整个目录（页码）
5、 页眉页脚编辑与特殊页码处理:
常规页眉页脚设置与不同页眉页脚
删除页眉横线或改为其他线条
首页不显示，修改第某页从1开始
设置奇偶页页眉页脚
设置纸张方向（横/纵交叉）
3、 文档打印设置与保存
页面设置（页边距/指定每行字符数和行数等）
打印相关（打印缩放/打印部分内容）
三、文档对象的编辑与处理
1、 插入表格及表格编辑处理
2、 插入图片，图文混排
3、 插入图形及绘图工具
四、文档审阅与安全
1、 文档修订与批注工具
2、 文档修订保护设置
PPT
一、演示文稿创建与管理
1、 演示文稿创建方法
利用多种视图进行幻灯片编辑
应用不同的幻灯片版式
2、 文字纲目结构搭建快速生成幻灯片
导入word文档或记事本文件
文字与段落格式设置
二、快速美化与模板应用
1、幻灯片母版
2、自定义幻灯片版式
3、设计幻灯片模板与保存
三、设计图文排版
1、 使用形状，设计图文混排
精准控制绘制图形操作技巧
图形对象排序、对齐、组合、连接等应用技巧
2、 图片美化，结合文字表达
图片大小、剪裁、压缩处理技巧；
图片与文字结合排版
利用SmartArt完成图片排版
图片效果处理技巧
3、 数据可视化，图表设计
应用数据表格：设计美化表格/链接与嵌入数据表同步更新
图表设计：PPT图表创建操作/Excel图表引用
四、演示呈现，演讲技巧
1、 演示快捷键介绍：熟悉演示过程中常用的快捷键；
2、 双屏播放：握演讲的技巧与双屏播放的方法；
授课老师
王玥 办公软件技能提升专家
常驻地：北京
邀请老师授课：13911448898 谷老师
