张韦韦《DeepSeek赋能职场办公-AI助力职场精英提升办公效率》

课程背景：

传统办公方式效率低下，时间都在重复劳动中流逝。而现在，随着DeepSeek等一系列AI工具的强势登场，为职场办公带来全新变革。人工智能技术已逐渐渗透到各个领域，极大提升了生产效率。在职场办公中，面对海量数据、复杂流程，AI技术以其强大的数据处理能力和惊人的效率，成为提升职场办公效率的关键。

然而目前很多职场人员对于仍然没有掌握DeepSeek等AI工具到底如何来应用，对如何提升办公效率仍感到困惑：

1、耗费一两天时间、绞尽脑汁也写不出令领导满意的报告文案；

2、对上万字的文稿内容进行纠错、总结即费时又费力；

3、学不会复杂、难懂的Excel函数公式，导致很多数据比对分析问题无法解决；

4、整理客户数据时，客户登记的地址不完整，完善起来非常麻烦；

5、做PPT时，费劲九牛二虎之力还是做不出让自己满意的PPT。

本课程将深入浅出的讲解AI在办公领域中的应用，帮助学员了解和掌握多种AI工具的使用方法及技巧，感受并掌握AI工具强大的功能，大幅提升职场办公效率，成为数字化时代的职场佼佼者。

课程收益：

● 利用DeepSeek等工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写；

● 利用DeepSeek等工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写；

● 让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告；

● 不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作；

●利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板；

● 掌握文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术，不再为搜图、抠图而困扰；

● 掌握数字人及3D视频制作技术，让你也能制作出高大上的企宣视频。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业中基层职场办公人员

课程方式：现场讲授+案例讲解+实操演练

课程特点：

操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题

实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强

附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习

幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥

课程大纲

导入：DeepSeek及国内主流AI工具介绍

一、认识人工智能

1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么区别？

2. 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响

3. DeepSeek都有哪些优势及缺点？

4. 使用DeepSeek都需要注意哪些问题？

二、目前国内主流AI工具介绍

1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比

1）智能文案AI工具

------DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言

2）PPT制作AI工具

------KIMI、百度文库、智谱清言、WPS AI、通义千问、讯飞智文

3）文生图及图生视频AI工具

------即梦AI、豆包、可灵AI、通义万相、文心一格

4）音视频解析及文档校对AI工具

a音频解析及转换工具：通义听悟、讯飞智文

b文档校对工具：WPS-文档校对、黑马校对

2. 学会如何和AI工具进行沟通交流

1）提示词是与AI沟通交流的关键

2）如何写好提示词

3）提示词通用框架模型

第一讲：DeepSeek在文案写作中的应用

一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容

案例演示：行业技术报告、分析报告

2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色. 智能审核

案例演示：工作总结内容优化润色、合同条款核查

3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容。

案例演示：PPT汇报制作材料内容梳理

二、借助AI辅助公文写作

1. 用AI进行公文写作的具体方法及公式

2. AI辅助写通知及会议纪要

3. AI辅助写消息：活动消息、动态消息

4. AI辅助写工作总结

案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要、工作总结

三、利用AI对文稿进行校对、纠错

案例演示：用AI工具对发言稿、规章制度进行校对、检错

四、利用AI工具智能生成思维导图

1. 通过智能体梳理生成思维导图文档内容

2. 通过导入梳理后的内容生成思维导图

3. 通过上传文档生成思维导图

五、让AI助力办公人员高效完成会议管理

1. 利用AI工具实现会议内容实时转录

2. 利用AI工具快速生成会议纪要

3. 利用AI工具快速生成思维导图

案例演示：集团公司财务预算编制启动会

六、借助AI创建个人及共享知识库

1. 个人知识库搭建

2. 共享知识库搭建

3. 如何通过知识库实现问题精准. 高效解答

案例演示：公司规章制度、项目管理资料知识库搭建

第二讲：DeepSeek在数据整理与分析中的应用

应用一：让DeepSeek帮助我们整理与补充数据

1. 不完整数据的智能补充

2. 杂乱数据分类整理

3. 繁杂的电子发票智能分类统计

应用二：利用Excel进行数据智能处理

1. 实现从摘要中提取销售数据

2. 实现会计科目信息快速拆分

3. 实现多列数据智能合并

4. 实现对数据智能加密

应用三：借助AI一键完成表格中的复杂函数编写

------通过三个案例讲解利用AI编写函数公式

1. 让AI写函数实现表格数据自动完善

2. 让AI写函数动态获取销售数据信息

3. 让AI写函数完成多表数据自动获取

应用四：利用AI编写工具轻松解决数据分析难题

1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿

2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中

3. 实现对销售收入与费用的统计分析

应用五：Excel数据分析中的数据汇总技术

1. 数据分析中的多表数据汇总

2. 合并计算功能的应用

3. 数据透视表在数据分析中的应用

应用六：你还应该学会这个数据分析神器-PowerQuery

1. 多工作表数据快速整合，实现数据实时更新

2. 多工作簿多工作表数据整合，实现数据实时更新

3. 轻松实现二维表快速转换成数据记录

应用七：借助AI对业务数据进行自动化分析

1. 借助AI对数据进行清洗、整理

2. 借助AI对数据进行智能分析

应用八：借助AI对财务及业务数据进行分析

1. 借助AI实现费用自动化分析

2. 借助AI实现财务三大报表自动化分析，生成可视化数据分析报告

3. 根据财务报表、业务数据、行业内容生成企业经营数据分析报告

案例演示：销售收入与成本明细数据表、费用明细表、财务三大报表

第三讲：AI时代下的PPT设计思维

一、PPT制作文案内容梳理规范

1. PPT制作文案内容拆分及层级关系

演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分案例

2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程

演示：《手工编织行业出口贸易报告》《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作案例

二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容

案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》和《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》

2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色

案例演示：让AI对专业领域工作报告进行修改、润色

3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容

案例演示：利用AI智能体创建专属助理，训练AI生成PPT文稿内容梳理规范

三、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路

2. 如何借助AI工具生成高质量的文本内容

3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页

4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页

5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页

6. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页

案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例

案例演示2：四种目录样式设计案例

案例演示3：四种典型过渡页设计案例

案例演示4：多种正文页设计案例

四、利用AI工具美化PPT的六个关键环节

1. 利用AI工具实现一键更换PPT模板

2. 利用AI工具实现一键统一PPT字体

3. 利用AI工具实现一键更换PPT配色

4. 利用AI工具一键美化PPT

5. 利用AI工具给PPT添加演讲备注

6. 利用AI工具给PPT一键添加动画

第四讲：利用AI工具生成图片or视频

------文生图、文生视频、图生视频

一、国内主流文生图工具应用

1. 文生图工具：即梦AI、豆包AI、可灵AI、创客贴

生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图

2. 通过百度图片、摄图网AI功能生成高质量的图片

二、文生视频与图生视频工具应用

AI工具：即梦AI、可灵AI、通义万相

案例演示：通过AI生成动态PPT封面、短视频

三、智能抠图工具应用

1. 佐糖

2. removebg

案例演示：两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像，智能抠图后效果对比。

四、借助AI工具制作宣传海报

1. 通过AI工具自动生成海报

2. 输入需求，自动生成海报

3. 通过AI工具实现图片智能拼接

4. 通过AI工具将图片内容自动分层

所用工具：创客贴、即梦AI

第五讲：利用AI工具创建3D数字人及3D视频

一、创建3D数字人及3D视频操作步骤及各环节操作流程

1. 设置编辑数字人

2. 设置视频场景

3. 上传播放素材

4. 上传播放文案

5. 设置播放控制

6. 选择播放风格

7. 优化包装视频

8. 视频成品导出

二、案例实操

案例演示：创建产品宣传视频、课程讲解视频等内容

1. 课程总结+答疑

2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材

授课老师

张韦韦 人工智能办公应用实战专家，微软MOS Excel专家级认证

常驻地：淄博
邀请老师授课：13911448898 谷老师

邀请授课

主讲课程：人工智能办公应用、Word、Excel全系列课程、PPT演示设计、PowerQuery