1天版
课程背景：
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。大部分管理者都发现工作和生活被“忙”字所充斥，他们希望在有限的时间里做最能产出效益的事，很多人虽然学习了时间管理方法，但却无法在工作和生活中高效地管理时间，他们常被以下问题困惑——
q 如何避免时间管理的陷阱
q 如何分身有术，管理时间
q 如何高效利用时间
针对以上问题，我们特邀谢沛霖老师与我们一同分享《高效时间管理》的精彩课程，从时间管理技巧、跨越时间陷阱等角度系统讲解时间管理的技巧，帮助你做好自我管理，高效利用时间，获得工作和生活的平衡！
课程目标：
q 运用时间管理技巧
q 制作日计划ABC表
q 运用如何有效紧缩会议时间
课程大纲
【上午】
一、时间管理分析 1、正本清源 （1）为什么要进行时间管理 （2）时间的重要性到底在哪里 2、认识时间 （1）什么是时间 （2）时间的特点 （3）时间的悖论——时间管理不同于一切管理的独特性 3、管理者的时间管理 （1）管理者的时间管理特点 （2）我们的现状如何？ ①忙？盲？茫？ （3）主管人员的时间效能迷失 ①效率与效能的关系 ②管理者时间压力的由来与“时间加速性” ③管理者时间压力的由来与“执行恐惧症” （4）大脑记忆对时间管理的干扰 （5）时间管理的干扰 ①视野局限对时间的浪费 ②角色错位对时间的浪费 ③盲目选择对时间的浪费 |
| 二、任务执行管理与时间浪费 1、时间管理技巧中的PDCA （1）什么是PDCA （2）PDCA对时间管理的意义 2、任务管理的观念误区——自认为任务是“应该完成的” （1）任务最大的属性就是——不会自动完成 （2）正是因为有了我们的控制与干预，任务才能完成 3、如何设立利于执行的任务计划 （1）学会区分计划与愿景和目标的区别 4、克服任务计划传递中时间浪费的三大方法 （1）我们的痛点 ①布置的任务下属常常没听懂 ②很多时候很难掌握下属对任务的理解度 ③布置的任务“你不骂，他不做” （2）任务计划高效传递的三大绝招 ①如何最有效率的下达任务并要求反馈 ②如何掐断下属“不骂不做”的根源 ③如何杜绝任务计划让下属“无所适从”
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【第一天下午】
5、分解与控制——加强任务中的时间利用率 （1）打提前量——事前控制 ①事前控制在任务管理中的作用 ②如何在执行之前保障执行力 （2）制定制度——用律不用刑 ①执行中对制度的最大误区——制度必须要公司来制定？ ②制度的两大来源：遗言！补丁！ ③制度真正的作用——是杀人，还是吓人？ （3）事中控制——里程碑式的管理 ①谁总是让我们“大吃一惊” ②如何将执行过程拆分成容易掌控的各个段落 （4）事后控制——亡羊补牢 |
| 三、跨越时间陷阱 1、时间第一杀手——文山会海 （1）“会议冗余”的表现 （2）“会议冗余”产生的原因 （3）会议管理关键要素 （4）会议管理中的追踪原则 （5）如何有效紧缩会议时间 （6）沟通中的时间浪费 ①大脑的拼接现象 ②沟通中的注意偏离 ③如何避免无效沟通 2、时间管理之道——分身千万 （1）王石的时间管理之道 ①为什么王石能有时间登山？ ②王石的用人之道 （2）如何将“正确的事委托正确的人去做” （3）如何找到“正确的人”“正确的事”和“正确的位置” （4）识人与时间管理的依托关系 |
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