授课老师: 范斌
常驻地: 北京

让办公现场更加井井有条,逐步提高管理效率

主讲:范斌

【课程背景】

现场管理之痛:

公司章制度流程等落不到地;

基层管理人员能力不足,执行力差;

办公现场头绪多,梳理不清;

管理系统不完善不健全,依赖于熟练的管理人才,对人才能力要求高;

忙于赶路,没有人抬头望路的管理现状,问题反复发生得不到解决;

工作以被动的救火式管理为主,欠缺主动管理的行为和意识;

欠缺科学的先进的生产管理理念和管理工具的加持和武装

本次课程,范老师将多年运营管理咨询,帮助众多客户成功优化和提升现场管理水平,用深入浅出的方法,沉浸式的方式交给学员,使学员能够学之能用,用之有效,助力企业突破办公室工作梳理不清的窘境,实现办公环境清新整洁,办公效率大幅提升的目的。

【课程收益】

对现有办公环境和管理体系进行全面的分析和诊断,明确现场改善要点;

掌握办公室工作6S管理科学的方法与实际应用;

课程现场制定6S行动改善计划,课后跟踪行动落实,追踪学习成果;

课程两大目标1、熟悉办公室6S管理的内容

2、通过6S改善,创造更好的工作环境,提升办公效率。

【课程特色】实战落地,丰富的企业案例分享,理论结合实践,工具性强,落地咨询式培训

【课程对象】公司、企业各级经理,主管以及公共办公环境的现场负责人等。

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、现场管理的基础--精益思想

1、精益思想概述

2、八大浪费的识别

3、工作的价值确认

二、现场管理的五大要素

1、人(现场办公人员和管理人员)

2、机(办公设备、工具、文具)

3、料(文件、材料、纪要、档案)

4、法(操作流程、规章制度)

5、环(工作环境影响)

三、6S管理

6S管理-整理:

定义:将工作场所的物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。
    目的:腾出空间、防止误用。

1、通道畅通、整洁。  

2、工作场所的设备、物料堆放整齐,不放置不必要的东西。  

3、办公桌上、抽屉内办公物品归类放置整齐。  

4、料架的物品摆放整齐。

6S管理-整顿

定义:把留下来的物品定点定位放置,并放置整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。

目的:工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;整整齐齐的工作环境。

1、办公设备定期保养并做记录,摆放整齐,处于很好的状态。  

2、文具、工具定位放置,定期检查。  

3、文件档案定位摆放,有统一标识,一目了然。  

4、公共用品明确定位,标识明确,取用方便。  

5、各办公区域有6S责任区及责任人。

6S管理-清扫

定义:将办公场所及工作用的设备(办公桌、设备、文案等清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。

目的:保持良好工作情绪;稳定品质。

1、保持通道干净、办公场所东西存放整齐,地面无任何杂物  

2、办公桌、工作台面以及四周环境整洁。  

3、窗、墙壁、天花板干净整洁。  

4、文具、电脑、机台随时清理。

6S管理-清洁

定义:维持上面3S的成果。

目的:监督。

1、通道作业台划分清楚,通道顺畅。  

2、每天上、下班前5分钟做“6S”工作。  

3、对不符合的情况及时纠正。  

4、保持整理、整顿、清扫成果并改进。

6S管理-素养

定义:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事;培养主动积极的精神。

目的:培养好习惯,遵守规则的员工;营造良好的团队精神。

1、员工标识、工作仪表。

2、穿工作服(有统一着装的要求下)且清洁得体,仪容整齐大方。

3、员工言谈举止文明有礼,对人热情大方。

4、员工工作精神饱满。

5、员工有团队精神,互帮互助,积极参加“6S”活动,时间观念强。

6S管理-安全  

1、人身安全(消防、逃生、急救等)。  

2、材料安全(文件、档案、会议纪要等保密工作)。  

3、设备安全(电脑、传真、复印机、文件销毁等的用电安全;实用安全)。

4、信息安全(保密条例、办公系统等)

5、消防安全(办公室、厅、走廊、电/楼梯的灭火器、消防栓检查和维护;消防演习)

四、现场管理的持续改进

1、提高人员素质

培训、考核、激励

2、设备现场维护管理(固定资产登记)

设备点检、维护规则

3、材料现场管理(文件、档案规章制度完善)

保障办公材料、资料符合办公要求

4、规章、制度的现场管控

合理性和可执行性

 

授课老师

范斌 世界500强企业高层管理者、精益管理专家

常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《精益生产-建立高效管理体系》《精益生产-6S现场管理》《工业4.0---从传统到精益到智能化的卓越生产系统构建》《索尼六西格玛黑带项目》《TPM全面设备维护》《精益管理-提升领导者的管理理念》《生产运营成本控制-企业预算及实施》《打造企业精益供应链》《供应链采购和仓储管理》

范斌老师的课程大纲

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