【课程背景】
AI生成公文,一方面极大提升工作效率,另一方面也出现内容错漏、意义空泛、表述不当、格式失范等多种问题。一些AI公文课程,注重AI用法却忽视公文规范,AI沦为制造文字垃圾的工具。如何有效使用AI提高公文质量,成为各类社会机构迫切需要解决的问题。本课程不是AI的初级应用课程,而是AI赋能公文的深度定制课程。课程聚焦公文写作这一场景,遵循高效规范的工作原则,避免“唯AI马首是瞻”的不良倾向,通过提示词撰写与优化、范文语料筛选与学习、工作信息提炼与完善、生成结果人工校验等多种措施,帮助学员熟练掌握AI生成高质量公文文本的基本方法,轻松完成多种常用文体的写作任务,扎实推动各项工作深入开展。
【课程目标】
(一)了解各类AI工具的主要特点,选择适合本人、本单位的AI工具,了解AI生成公文的常见问题
(二)掌握AI生成公文的提示词的类型与构成,掌握提示词使用方法
(三)掌握人工校验AI文本的基本方法,强化公文规范,提升公文质量
(四)利用AI生成常用文体(通知、报告、请示、纪要、计划、总结、讲话稿、新闻消息等)高质量模板
【课程特色】
(一)聚焦公文,活用AI
(二)注重规范,突出应用
(三)理实一体,讲练结合
【课程产出】
(一)常用文体写作提示词模板、二次优化提示词模板
(二)常用文体参考范文
(三)实际工作信息表模板
(四)校验提示词模板、公文校验清单
【教学方法】案例分析讲解、现场实操写作、互动答疑指导。
【课程受众】各级各类办公人员。
【培训时间】3学时(可安排6学时,案例更丰富、实操更深入)
【课前准备】
(一)学员自备笔记本电脑,教室网络畅通。
(二)投影屏幕尺寸尽可能大,不推荐使用电视屏幕。
(三)是否分组,可结合参训学员人数和场地情况灵活决定。人数较多时一般不分组。
(四)如需奖品,推荐韦志国公文写作专著《硬核公文:打造写作技术流》(电子工业出版社2022年3月版,京东、当当、天猫等平台有售)。
【课程大纲】
(一)认识AI:AI工具哪家强?
实操课题:向不同AI提问一个关于公文标题的问题,筛选优质答案。
本节案例:文体活动通知AI文本、报告AI文本等6个。
1.主流AI及其模态类型
2.公文写作AI推荐及注意事项
3.AI接入办公软件的基本方法
4.AI生成公文文本的典型问题
5.应用AI的必备公文知识
6.应用AI的保密工作
(二)调教AI:提升AI公文文本质量的主要措施
实操课题:1.收集专属范文并投喂给AI;2.梳理岗位工作信息。
本节案例:表彰通报、经费请示等5个。
1.优质典型的范文
2.优化完善的指令
3.详细务实的信息
4.必不可少的校验
(三)应用AI:AI提示词撰写与优化
实操课题:1.同一任务、不同指令、不同结果;2.提示词写作与优化。
本节案例:工作报告、请示、纪要、总结汇报、讲话稿等15个。
1.提示词的三个段位
2.提示词内容构成
3.提示词排除条件
4.信息收集提示词
5.政策整合提示词
6.提纲构建提示词
7.逻辑优化提示词
8.全文生成提示词
9.小标题拟写提示词
10.正文段优化提示词
11.提示词的多次追加与调整
(四)校正AI:AI生成文本校验修改
实操课题:1.修改校验AI生成的公文文本;2.归纳业务公文高频易错点。
本节案例:工作总结汇报、纪要等6个。
1.AI文本常见错情类型
2.AI修改错别字、病句、错误标点
3.AI检查修改政策表述
4.AI修正文本语言风格
5.人工校验AI文本重点环节
(五)拓展AI:AI撰写常用文体与生成图片视频
实操课题:1.AI生成表格;2.AI生成公文图片与视频。
本节案例:新闻稿、简报稿、表格、图片、视频、代码等6个。
1.AI撰写新闻简报稿件
2.AI撰写公函
3.AI撰写方案
4.AI生成表格的基本方法
5.AI生成图片的基本方法
6.AI生成视频的基本方法
7.AI生成公文格式快速设置代码
(六)课程复盘回顾
1.学员成果展示
2.优秀成果交流