一、课程背景
在当今快节奏的工作环境中，会议效率成为影响企业决策和发展的重要因素。AI 技术的出现为提升会议效率提供了新的可能。本课程旨在帮助学员掌握利用 AI 工具优化会议流程、提高会议质量和效果的方法。
二、课程目标
1. 了解 AI 在会议中的应用场景和优势。
2. 熟练运用相关 AI 工具进行会议准备、记录和总结。
3. 掌握提升会议效率和效果的方法和技巧。
三、课程收益
企业收益：减少会议时间浪费，提高决策效率，增强团队协作。
学员收益：提升工作效率，增强个人竞争力，更好地应对工作中的会议需求。
四、课程对象
企业中经常参与或组织会议的人员
五、课程内容模块
模块一：AI 在会议中的应用概述
1. AI 技术在会议领域的发展现状和趋势
- 介绍当前主流的 AI 会议工具和技术，如腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom、Teamind等所具备的 AI 功能。
- 分析未来 AI 对会议模式的可能影响
2. AI 赋能会议的主要场景和价值
- 如智能日程安排（如 Google 日历、Outlook 日历）、语音识别转文字（如科大讯飞语音输入法、百度语音输入）、自动摘要（如彩云小梦、Effidit）等
- 案例展示 AI 提升会议效率的实际效果
教学方法：讲授法、案例分析法。
时间：上午09:00 - 10:30 （中间 10:30 - 10:45 休息）
模块二：AI 工具在会议准备中的应用
1. 智能日程安排工具
- 如何利用工具（如 Calendly、Doodle）根据参会人员的时间和任务安排会议
- 设定提醒和优先级，确保会议准备充分
2. 会议资料收集与整理
- 运用 AI 工具（如 ChatGPT 辅助搜索、百度文心一言）快速收集相关资料
- 对资料进行分类和筛选，提取关键信息
教学方法：讲授法、实操演练法。
时间：上午10:45 - 12:30 （中间不休息）
模块三：AI 工具在会议进行中的应用
1. 语音识别与实时转文字
- 介绍常用的语音识别软件（如搜狗语音输入法、阿里云语音识别）和其使用方法
- 实时转文字的准确性和优化技巧
2. 智能记录与要点标记
- 利用工具（如 Notion AI、印象笔记）自动记录会议内容，并标记重点和关键信息
- 实时生成会议纪要的初步框架
教学方法：讲授法、实操演练法。
时间：下午14:00 - 15:30 （中间 15:30 - 15:45 休息）
模块四：AI 工具在会议总结与跟进中的应用
1. 自动摘要生成
- 运用工具（如 SummarizeBot、通义效率）快速生成会议摘要
- 对摘要进行修改和完善的方法
2. 任务分配与跟进
- 通过 AI 工具（如 Trello、Asana）将会议决议转化为任务并分配给相关人员
- 设定提醒和跟踪任务进度
教学方法：讲授法、实操演练法。
时间：下午15:45 - 17:00 （中间不休息）
六、教学方法
1. 讲授法：系统讲解理论知识和操作要点。
2. 案例分析法：通过实际案例加深理解和应用。
3. 实操演练法：让学员亲自动手操作，熟练掌握技能。
七、考核方式
作业（50%）：要求学员运用所学的 AI 工具完成一次模拟会议的准备、记录和总结，并提交相关报告。
课堂表现（30%）：包括参与讨论、提问回答、实操表现等。
知识测验（20%）：通过书面测试考查对 AI 赋能高效会议知识和工具的掌握。
八、参考资料
1. 《AI 与会议效率提升》
2. 相关 AI 会议工具的使用手册
授课老师
徐捷 TTT与经验萃取专家，阿里巴巴淘宝大学、抖音数字学堂官方认证讲师
常驻地：上海
邀请老师授课：13911448898 谷老师
