课程收益:
1. 提供整体性问题思考方式与解决架构;
2. 培养个人与团队分析及解决问题的能力与技巧;
3. 能正确掌握情况,迅速有效分析问题点;
4. 加强项目改善能力与问题解决程序的一致性,促进跨部门团队合作;
5. 掌握有效工作的方法,提高工作效率。
授课对象:管理人员
授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式
授课时长:1天/期
课程纲要:
创新思维与问题分析解决——概述
在这一单元,学员将了解到:
什么是问题?问题的类别有哪些?期望与偏差的关系是什么?在本行业中,四种常见的偏差是什么?
什么是流程?流程的表现形式有哪些?
人的思维流程是怎样的?它对问题的分析解决有什么影响?
理性的思维流程是什么?针对过去、现在以及未来的问题,分别应该采用什么样的思维工具?
如何确定首先要解决的问题——情景分析
为了采取有效措施,任何个人或团体必须确定其关注焦点,从而确立适当的优先顺序。由于在设定优先顺序时融合多种因素,状况回顾方法优于简单的排列图分析。
在这一单元,学员将了解到:
什么是基础性情景分析?什么是结构性情景分析?
您所关注的关键问题是什么?关注焦点可以区分、细化吗?
如何在情境判断中排列解决问题的优先顺序?对本行业来讲,判断的标准是什么?
处理问题的四个步骤是什么?您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳的解决办法?
运用情景分析思维模式的关键能力是什么?如何学会区分事实和意见?怎样做出基于事实的情景分析?
案例分析:应该怎么做?
特别说明:本单元可以结合学员的实际情况,运用《情景分析工作表》,帮助学员在现实的工作中做出有效的情景分析,选择出有效的解决步骤。
如何找出问题产生的原因——原因分析
原因分析是一种强有力的推论方法。通过这种方法,团体或个人可以经由事实分析而不是凭感觉地找到原因,然后他们能够在事实基础上审核可能的原因。
在这一单元,学员将了解到:
什么是基础性原因分析?什么是结构性原因分析?两者各有什么用处?
如何全方位地描述问题,并在此基础上寻找线索、证实原因?
您所关注的问题与观察到的事实是分别什么?
结构性原因分析的过程是什么?如何寻找问题的根源?
如何辨别独特的差异与变化?
如何确定最佳的比较方法?
如何辨识及检测可能的原因?
如何跨团队协作找出问题产生的原因?
特别说明:本单元可以结合学员的实际情况,运用《原因分析工作表》,帮助学员在现实的工作中对复杂的问题,有效地分析出真正的原因所在。
如何选择问题解决的有效方案——决策制定
教授如何平衡、直接、有效地制定解决问题方案的方法。
在这一单元,学员将了解到:
如何确定明确的决策目的?
哪些因素会影响到我们做出有效的决策?如何利用或避免这些因素?
个人的价值观是如何影响我们的决策的?当个人与个人、个人与团队/公司的价值观发生冲突时,我们应该怎么面对?
如何确定我们的决策标准?哪些是限制性条件?哪些是我们的期望要素?
与标准相比较,我们的替代方案是什么?每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?
如何跨团队协作找出问题的解决方案
如何分析我们的决策风险?如何在效果与风险的平衡中做出理性的决策?
案例分析:
特别说明:本单元可以结合学员的实际情况,运用《决策分析工作表》,帮助学员在现实的工作中做出理性的决策。
如何防止问题的发生——计划分析
计划分析是实现目标的必要手段,通过预先确定所必需的措施,可以防止问题的发生,既使真的出现问题,也可将其的风险控制在最低。同时,该方法也可帮助学员识别并利用可能出现的机会。
在这一单元,学员将了解到:
在制定计划前,我们需要考虑什么?
我们的目标明确了吗?我们的现状清楚了吗?有效的计划应该是由谁来制定?
要实现目标的行动步骤是什么?这是最有效的吗?其中的关键步骤是什么?分别是谁来负责呢?
在每个关键步骤中的潜在问题或机会是什么?产生的可能原因是什么?
我的预防性措施是什么?应急性措施是什么?利用性措施是什么?促进性措施是什么?
我的预警系统是什么?如何调整我的计划?
特别说明:本单元可以结合学员的实际情况,运用《计划分析工作表》,帮助学员在现实的工作中做出有效的计划。
课程回顾与问题解答
注:课程内容可根据具体需求及调研结果进行调整!