张韦韦《卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人》

课程背景：

在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中，熟练掌握办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能。无论是在职场办公中，还是个人的日常事务处理上，Word、Excel、PPT等WPS组件都发挥着至关重要的作用。

然而，你是否常常在面对复杂的文档排版任务时感到无从下手？是否在海量的数据面前为不知如何高效分析而苦恼？又或者在制作PPT时，总是无法打造出令人眼前一亮、极具说服力的效果？

本次为期两天的WPS办公软件课程就是为了解决这些痛点而精心筹备。无论你是职场新人还是专业人士，本次课程都是提升办公技能、高效办公的绝佳机会。加入我们，开启精彩的WPS办公软件之旅，让工作和学习更轻松、高效、卓越！

课程收益：

● 掌握Excel中常用的数据处理技巧；

● 灵活运用Excel常用分析工具的30余种方法分析数据；

● 掌握Excel中最常用的三大类10余种函数；

● 通过AI时代下的PPT设计思维的引导，掌握如何借助AI工具精炼信息、突出重点，快速构思PPT框架与布局，设计效率至少提升50%；

● 掌握如何运用图片、图形、色彩、字体等视觉元素构建专业且吸引人的PPT页面，有效吸引观众注意力；

● 通过word文档排版中的部分常用技巧，让排版效率数倍提升。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用WPS提升办公效率的所有职场人员

课程方式：现场讲授+案例讲解+实操演练

课程特点：

操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题

实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强。

附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习。

幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥。

课程大纲

第一部分：Excel数据高效分析处理技术

第一讲：职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧

一、快速填充功能的应用

技巧1-利用快速填充进行数据智能提取

技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分

技巧3-利用快速填充进行数据智能合并

技巧4-利用快速填充进行数据智能加密

操作要点：给出数据填充样本-数据-快速填充（Ctrl+E）

二、定位功能的应用

技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异

技巧6-利用定位功能实现数据智能填充

技巧7-利用定位功能快速删除空行

技巧8-利用定位功能实现快速求和

技巧9-利用定位功能快速删除表中对象

操作要点：选中数据-定位-（行内容单元格差异、空值、对象）

三、选择性粘贴功能的应用

技巧10-利用选择性粘贴实现快速数据累加

技巧11-利用选择性粘贴快速实现计量单位批量转换

技巧12-利用选择性粘贴实现跳过空行粘贴

操作要点：选择性粘贴-（运算、跳过空单元）

第二讲：职场办公精英必会的Excel常用数据分析工具

一、分列功能的应用

1. 利用分列解决数据无法求和问题

2. 利用分列解决数据显示为科学计数问题

3. 利用分列解决数据拆分问题

4. 利用分列从身份证中提取出生日期

5. 利用分列以关键字提取指定内容

案例演示： 会计凭证导出记录、人事档案表、客户信息表

操作要点：分列-（分隔符号or固定宽度）-分别按分隔符或固定宽度拆分-确定分列后每列数据类型

二、数据验证功能的应用

1. 利用数据验证实现数据关联智能填充

案例演示：档案信息表中选择省份后，地市一列自动显示相应省份所属地市

操作要点：数据验证、名称管理器、indirect函数

2. 利用数据验证实现限制输入数据类型

案例演示：档案信息表中"日期"列限制录入日期型数据

操作要点：数据验证-自定义-公式、Cell函数

3. 利用数据验证实现关联数据限制输入

案例演示：档案信息表"转正日期"列限制录入条件

操作要点：数据验证-自定义-公式

4. 利用数据验证实现限制输入重复数据

案例演示：费用报销时发票号码录入不允许重复

操作要点：数据验证-自定义-公式、countif函数

5. 利用数据验证实现特定日期录入

案例演示：周末值班表中限制录入值班日期为周末

操作要点：数据验证-自定义-公式、weekday函数

三、条件格式功能的应用

1、利用条件格式快速标识重复内容

2、利用条件格式快速标识数据变动

3、合同日期及生日到期提醒

案例演示：客户信息表、销售情况表、人事档案表

操作要点：条件格式-突出显示重复值、新建规则、公式、逻辑函数

四、删除重复值的应用

1. 利用删除重复项进行数据对比

2. 利用条件格式删除所有重复值

案例演示：客户信息表

操作要点：删除重复值与条件格式的配合使用

五、合并计算功能的应用

1. 利用合并计算合并多张报表

2. 合并计算数据源的引用

案例演示：销售统计表、费用预算执行情况统计表

操作要点：标签位置、创建指向源数据的链接

六、数据透视表的应用

1. 数据透视表基础操作

2. 数据透视表中切片器的应用

3. 数据透视表数据源的自动扩展

案例演示：服装销售记录明细表、各部门成本费用明细表

操作要点：数据透视表选项、报表布局、切片器、图表格式设置

第三讲：Excel中常用三大查找引用函数

1. 利用vlookup函数实现数据智能提取

2. 利用match函数快速比对数据差异

3. 利用index引用函数实现数据按条件自动提取

第二部分：AI时代下的PPT设计思维

第一讲：视觉化表达及PPT设计原则

一、视觉化表达

1. 什么是视觉化表达

2. 视觉化表达的基本步骤

3. PPT设计中视觉化表达的要点

二、PPT设计原则

1. 强调原则

关键词：简洁明了、突出重点

2. 形象原则

关键词：生动形象、准确表达、印象深刻

3. 细节原则

关键词：内容对齐、图形重复、配色一致

4. 移动原则

关键词：静图动感、视线引领、分步展示

5. 结合原则

关键词：图文结合、内容相关、符合逻辑

6. 统一原则

关键词：风格统一、配色统一、字体统一

第二讲：如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理

一、PPT制作文案内容梳理规范

1. PPT制作文案内容拆分及层级关系

案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分案例

2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程

案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作案例

二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容

案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》和《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》

2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色

案例演示：让AI对专业领域工作报告进行修改、润色

3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容

案例演示：利用AI智能体创建专属助理，训练AI生成PPT文稿内容梳理规范

第三讲：AI时代下的PPT设计思维

一、如何利用AI工具快速制作PPT

1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT

案例演示：《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》大纲

所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作

2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT

案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿

所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作

二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路

2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页

3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页

4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页

5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页

案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例

案例演示2：四种目录样式设计案例

案例演示3：四种典型过渡页设计案例

案例演示4：多种正文页设计案例

三、图形与图形绘制技巧

1. 图层的概念与基本操作

2. 图形绘制基本操作

3. 图形的编辑. 填充与组合

4. 图形分布与对齐

案例演示：通过6个图形绘制应用案例体验PPT中图形绘制的强大功能

操作要点：

1）利用吸管及RGB值精准获取颜色

2）图形填充过程中渐变色的巧妙应用

3）图形绘制过程中图层与组合的灵活运用

第三部分：Word文档高效排版处理技巧

第一讲：Word文档高效排版处理技术

一、word中标尺与制表位的应用

1. 利用制表位与制表符制作无线表

2. 对于没有制表符的内容如何实现快速设置内容批量对齐

3. 对于已有制表符的内容如何快速实现内容批量对齐

4. 利用制表位与制表符制作目录

案例演示：菜单式无线表、目录制作中的制表位与引导符

二、项目符号、编号及多级编号设置规范与技巧

1. 项目符号的设置

2. 编号、多级编号的设置

案例演示：利用多级编号与样式实现文档排版自动化

三、排版中样式与模板的运用

1. word中样式与模板的作用

2. 样式的创建、设置及应用

3. 模板的保存与应用

案例演示：利用样式与模板实现高效排版

第二讲：掌握这些神操作让你如虎添翼

一、邮件合并功能的应用

1. 利用邮件合并功能批量制作获奖证书

2. 利用邮件合并功能制作工资条

3. 利用图形及邮件合并批量制作产品标签

4. 利用邮件合并、域等功能批量制作工作证

二、限制编辑功能的应用

利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容

1. 课程总结+答疑

2. 课程附赠：现场课堂录屏视频、老师整理课堂笔记、老师整理的PPT制作素材

授课老师

张韦韦 人工智能办公应用实战专家，微软MOS Excel专家级认证

常驻地：淄博
邀请老师授课：13911448898 谷老师

邀请授课

主讲课程：人工智能办公应用、Word、Excel全系列课程、PPT演示设计、PowerQuery