《专业技术序列人员工作管理能力提升训练》
为银行专业技术序列人员量身定制
助力学员工作管理能力及整体组织能力提升
(讲师:罗建华博士)
课程理论框架:
人人都是管理者!
本课程是以成熟的MTP理论为基础,围绕“管己”、“管人”、“管事”的管理框架,紧密结合“管事”能力,进行实战训练。
MTP(Management Training Program/Plan),原义为管理培训计划,是1950年代美国为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。MTP先后历经11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。MTP训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。
本场培训是针对企业实际情况,让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,绝非泛泛而谈,这些是本次课程的设计精神。
课程收益:
通过学习,使专业技术序列人员:
1.学会承接上级目标,进行目标分解,与上级沟通,制定科学的绩效考核指标;
2.学会承接团队工作目标,并运用绩效管理工具进行日常工作的自我管理;
3.能够熟练运行绩效监控、考核结果进行分析问题,解决自己工作问题;
4.能够根据绩效结果与上级进行目标对话、绩效面谈,进而提升个人绩效和组织业绩;
5.掌握绩效管理体系管理评价持续运行的关键要素与基本要求;
6.掌握高效会议方法和技巧,提升高效会议管理能力;
【培训对象】银行专业技术序列人员
【培训时长】2天
【培训特色】
本课程的成功源于它深厚的管理学、心理学、行为学基础,最突出的特点是完成了“知”、“行”合一的训练构架,注重实际管理问题的解决,对训练成效给予明确的承诺和保证。其训练内容既紧跟当代企业管理前沿理念,又充分结合新时代员工的特点。
从专业技术序列人员与管理对象情景模拟入手,强调实战经验。将管理理念与管理方法有机地结合,并授以学员通用管理工具,使其知道为什么、做什么、怎样做。
本课程同时借用了大量组织/企业内部的案例以及管理创新方法,使学员耳目一新。
【授课方式】
理论讲授+案例分析+小组游戏+视频赏析+角色扮演+互动演练与点评
(互动式教学,需要准备白板和无线麦、每个小组不低于二张大白纸(60cm×90cm)和二支不同颜色的白板笔;
学员按6~8人/组分组就座,按鱼骨型方式摆放桌椅,人数不超过40人时授课效果最佳。
【课程大纲】
课前预习与准备(课前1个月)
1. 学习管理经典书籍:《高效能人士的七个习惯》、《其实,绩效管理并不难》,提出对课程的思考;
2. 课程内容问卷调研,便于课程内容定制;
课中学习与训练(2天)
管事篇
第一单元:有效目标与计划管理技巧
一、对目标管理的观念突破
1、有关目标的观念突破
2、计划的意义
3、计划的盲点与正确认知
4、有关计划的观念突破
二、有效计划六步法
1、步骤1. 全盘思考设定目标
① 案例:工作分派
② 工作分配时应考量的原则
③ 案例:白做工
④ 状况共有的管理
⑤ 设定目标的SMART原则
⑥ 建立目标意识-多快好省安新
⑦ 目标设定的简单公式
⑧ 目标制定表(例)
2、步骤2. 收集信息掌握事实
3、步骤3. 状况评估分析事实
工具:心智图、鱼骨图、系统图
4、步骤4. 创意思考研拟方案
5、步骤5. 决策分析风险预估
6、步骤6. 行动计划排除障碍
工具:A、B、C计划
第二单元:绩效考核与高效执行
一、认知绩效与绩效管理
1、小游戏互动:理解绩效
2、案例:如何评估绩效?
3、绩效管理的前提
4、绩效管理的认知
4.1 什么是绩效?
4.2 什么是绩效管理?
5、绩效管理目标的分解
5.1绩效管理的六大目的
5.2绩效管理的三大目标--三效(笑)
5.3如何设定绩效指标--SMART
具体的
可衡量
有挑战
相关联
有时限性的
5.4目标值计算的四种方式
历史数据法~统计出来
理论计算法~算出来
标杆对比法~比出来
投入产出法~价值衡量出来
5.5如何制定绩效指标--多快好省安新
案例:目标设定六字箴言
练习:可以结合月度目标来练习
二、绩效考核与实施管理
1、绩效考核的常见问题分析
1.1 绩效考核的五大要素
用数据、事实说话
考核执行要公开、公正、公平(相对)
考核结果反馈员工
考核指标要辅导提升
考核的结果要物质、精神兑现
2、绩效实施过程管理
2.1 澄清阶段性工作或任务
2.1.1 重要管理原则
2.1.2 澄清思路:从目的到目标再到任务
2.1.3指引式目标对话-练习
2.1.4目标框架-SMART对话应用练习
2.1.5 澄清任务:从目的到任务
2.1.6 任务澄清工具
2.1.7 任务澄清案例
2.2 通过沟通提升自身胜任度
2.2.1评估自身胜任力的方法
能力评估
意愿/态度评估
资源评估(人力/物力/财力/信息资源)
工作量评估
其他评估
2.2.2 练习工具:评估表
2.2.3 工作任务/项目沟通五遍法
上级交代清楚事项(不清楚则提问)
本人向上级复述事项
本人思考做事的目的
与主管探讨应急预案或更多方案
本人提出个人见解
2.2.4 工具练习
2.3 通过自身严格要求向上级承诺
2.3.1 透过结果看原因
2.3.2 决定干预手段
2.3.3 发自内心的承诺(Individual goal)
2.3.4 表格使用、签字确认
2.4 通过正面反馈加强正面行为/成为善“反馈“的指引者
2.4.1 有效反馈的定义和应用范围
2.4.2 积极性反馈和发展性反馈
2.4.3 积极性反馈的要领-BIA模型
2.4.4 积极性反馈案例
研讨练习-积极性反馈技术
2.4.5 发展性反馈的要领-BIC/D模型
研讨练习-发展性反馈技术
三、绩效自我监控与改进
1、 监控执行过程
1.1 导入案例:为什么没有做好?
1.2 监控项目性工作
1.2.1 获得过程信息对控制的重要性
1.2.2 建立预警系统控制项目性工作
1.3 控制日常性工作
1.3.1日常性工作对管理的挑战
1.3.2建立TRICK系统
2、 绩效改进
2.1绩效改进的两种方式
2.2绩效改进的基本要求
研讨练习:结合学员实际工作情况,在老师促动下,灵活运用行动学习研讨,分组进行
绩效管理改进练习,学员互评,讲师点评;
2.3绩效改进的七个方法
2.3.1减少无效活动,改善自我不良工作习惯
加强时间管理,提升工作效能
时间管理练习:王力的烦恼
2.3.2提升个人技能
提升个人技能的五大方法
2.3.3改变工作方式,工作方式的创新
研讨与分享:员工自我创新的方法
养成探索工作方式创新的习惯
2.3.4改善设备设施
现场作业设备运作效率改善的方法:定期检修、有效保养、防止操作不当等(现场生产和计划研发岗位)
办公和工作工具设施效率改善方法(职能和专业岗位)
2.3.5改变工作管理方法
提出自身工作流程改进提案
2.3.6借鉴同岗位经验
他山之石--吸收其他同事(尤其是优秀标杆同事的经验)
2.3.7变革自我管理思想
混合训练:各小组选定一个具体绩效改进场景,输出改进举措,分享与点评;
第三单元:如何高效开好会议
1、选准开会时机
1.1 找准开会时机--何时该开会?
1.2 找准开会时机--何时不需要开会?
练习:找准开会时机
2. 议题明确
会议通知案例评析
3. 议程清晰
3.1单场周期性会议流程
3.2 单场会议的4:2:4
3.3 核心:树立与会者的责任意识
3.4 单场会议-会前管理
A.组织者-会前准备
组织者-举办会议前的自问
组织者-会议准备检查表
会前准备输出:会议计划表
B. 单场会议-会中控制
4. 选择合适的时间地点
4.1 WHEN :什么时候开会?
注意力效率曲线
一天中合适的开会时间
4.2 WHERE:在哪开会?
会议室布置要点
5. 精选参与人
5.1参与人会前确认
5.2会议角色分配
6. 指定主持人
6.1 三个会议主持法则
6.2 主持会议技巧
6.3 会中管理-四种干扰会议行为的管理
6.4 会中管理-汇报四框架
6.5 会中管理-高效会议发言
6.6会中管理-借助会议,放大线下链接的效率
6.7会中管理-跨部门会议中如何拥有更多话语权
6.8会中管理-会议决策方法
7. 做好会议记录与跟踪
7.1 会议记录技巧
7.2 组织者-会后跟踪
7.3会后跟进:会议纪要
7.4会后跟进:执行跟踪
7.5会后跟进:有效反馈
8. 落实高效会议四步法
8.1 四步法:有效开场、澄清观点、展开讨论、形成决策
8.2现场实操演练与讲师点评(重点)
利用高效会议流程步骤,现场分角色,结合公司实际场景实操,召开MINI会议,实战演
练,学员互评,讲师点评
收结篇
1. 复盘步骤
2. 复盘方法
2.1 GRAI工作复盘法
目标回顾
结果陈述
过程分析
归类总结
2.2 时间复盘法
2.3总结练习--531行动计划
2.3.1 本课程我感触最深的5个点
(1) (2) (3) (4) (5)
2.3.2 我将在自己的工作(生活)中3个改变
(1) (2) (3)
2.3.3 我将在未来10天内的1个行动(符合SMART原则)
附--课程实操工具包:
工具1:SMART目标制定工具
工具2:目标六要工具
工具3:工作胜任力评估表
工具4:工作任务/项目沟通五遍法
工具5:积极性反馈的BIA模型
工具6:发展性反馈的BID模型
工具7:时间管理四矩阵工具
工具8:高效会议四步法
项目运营及保障机制:
学员支持体系——全方位支持学员成长
项目组确保学员行为改变和能力进阶的方法
课后2月内,完成课后“保温”计划:
时间 | 实践纪录要求 |
第0-15天 | 请与所在部门的领导谈谈下个月的工作提升目标,运用SMART目标设定方法和目标六要,并纪录使用过程中的问题,记录在《SMART目标框架记录表》中。 |
第16-30天 | 请与您的同事或上级,就近期接受某项工作任务的沟通过程,运用工作任务沟通五遍法并纪录使用过程中的问题,记录在《工作任务沟通五遍法实践表》中。 |
第31-45天 | 请结合所学,选用合适的时间管理矩阵法工具,记录当日工作事项清单,回顾前一日时 间管理情况,评估自己的四矩阵分配,给出反思建议; |
第46-60天 | 请使用1次积极性反馈激励技巧,请与您的下属就上周的工作进展中做的好的方面, 进行深入的沟通与反馈,并填写“有效反馈纪录表”中。 |
备注:课程中所有的工具均可课后训练,以上列举训练工具仅为部分工具。 |
请在课后2个月内完成以下作业,核心是应用课程中学到的实战工具于实际工作中,概要要求如下表。