授课老师: 罗建华
常驻地: 深圳

《专业技术序列人员工作管理能力提升训练》

为银行专业技术序列人员量身定制

助力学员工作管理能力及整体组织能力提升

(讲师:罗建华博士)

课程理论框架:

人人都是管理者!

本课程是以成熟的MTP理论为基础,围绕“管己”、“管人”、“管事”的管理框架,紧密结合“管事”能力,进行实战训练。

MTP(Management Training Program/Plan),原义为管理培训计划,是1950年代美国为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。MTP先后历经11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。MTP训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。

本场培训是针对企业实际情况,让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,绝非泛泛而谈,这些是本次课程的设计精神。

课程收益:

通过学习,使专业技术序列人员:

1.学会承接上级目标,进行目标分解,与上级沟通,制定科学的绩效考核指标;

2.学会承接团队工作目标,并运用绩效管理工具进行日常工作的自我管理;

3.能够熟练运行绩效监控、考核结果进行分析问题,解决自己工作问题;

4.能够根据绩效结果与上级进行目标对话、绩效面谈,进而提升个人绩效和组织业绩;

5.掌握绩效管理体系管理评价持续运行的关键要素与基本要求;

6.掌握高效会议方法和技巧,提升高效会议管理能力;

【培训对象】银行专业技术序列人员

【培训时长】2天

【培训特色】

本课程的成功源于它深厚的管理学、心理学、行为学基础,最突出的特点是完成了“知”、“行”合一的训练构架,注重实际管理问题的解决,对训练成效给予明确的承诺和保证。其训练内容既紧跟当代企业管理前沿理念,又充分结合新时代员工的特点。

从专业技术序列人员与管理对象情景模拟入手,强调实战经验。将管理理念与管理方法有机地结合,并授以学员通用管理工具,使其知道为什么、做什么、怎样做。

本课程同时借用了大量组织/企业内部的案例以及管理创新方法,使学员耳目一新。

【授课方式】

理论讲授+案例分析+小组游戏+视频赏析+角色扮演+互动演练与点评

(互动式教学,需要准备白板和无线麦、每个小组不低于二张大白纸(60cm×90cm)和二支不同颜色的白板笔;

学员按6~8人/组分组就座,按鱼骨型方式摆放桌椅,人数不超过40人时授课效果最佳。

【课程大纲】

课前预习与准备(课前1个月)

1. 学习管理经典书籍:《高效能人士的七个习惯》、《其实,绩效管理并不难》,提出对课程的思考;

2. 课程内容问卷调研,便于课程内容定制;

 

课中学习与训练(2天)

管事篇

第一单元:有效目标与计划管理技巧

一、对目标管理的观念突破

1、有关目标的观念突破

2、计划的意义

3、计划的盲点与正确认知

4、有关计划的观念突破

二、有效计划六步法

1、步骤1. 全盘思考设定目标

① 案例:工作分派

② 工作分配时应考量的原则

③ 案例:白做工

④ 状况共有的管理

⑤ 设定目标的SMART原则

⑥ 建立目标意识-多快好省安新

⑦ 目标设定的简单公式

⑧ 目标制定表(例)

2、步骤2. 收集信息掌握事实

3、步骤3. 状况评估分析事实

工具:心智图、鱼骨图、系统图

4、步骤4. 创意思考研拟方案

5、步骤5. 决策分析风险预估

6、步骤6. 行动计划排除障碍

工具:A、B、C计划

 

第二单元:绩效考核与高效执行

一、认知绩效与绩效管理

1、小游戏互动:理解绩效

2、案例:如何评估绩效?

3、绩效管理的前提

4、绩效管理的认知

4.1 什么是绩效?

4.2 什么是绩效管理?

  5、绩效管理目标的分解

5.1绩效管理的六大目的

5.2绩效管理的三大目标--三效(笑)

5.3如何设定绩效指标--SMART

具体的

可衡量

有挑战

相关联

有时限性的

5.4目标值计算的四种方式

历史数据法~统计出来

理论计算法~算出来

标杆对比法~比出来

投入产出法~价值衡量出来

5.5如何制定绩效指标--多快好省安新

案例:目标设定六字箴言

练习:可以结合月度目标来练习

二、绩效考核与实施管理

  1、绩效考核的常见问题分析

1.1 绩效考核的五大要素

用数据、事实说话

考核执行要公开、公正、公平(相对)

考核结果反馈员工

考核指标要辅导提升

考核的结果要物质、精神兑现

2、绩效实施过程管理

2.1 澄清阶段性工作或任务

2.1.1 重要管理原则

2.1.2 澄清思路:从目的到目标再到任务

2.1.3指引式目标对话-练习

2.1.4目标框架-SMART对话应用练习

2.1.5 澄清任务:从目的到任务

2.1.6 任务澄清工具

2.1.7 任务澄清案例

2.2 通过沟通提升自身胜任度

2.2.1评估自身胜任力的方法

能力评估

意愿/态度评估

资源评估(人力/物力/财力/信息资源)

工作量评估

其他评估

2.2.2 练习工具:评估表

2.2.3 工作任务/项目沟通五遍法

上级交代清楚事项(不清楚则提问)

本人向上级复述事项

本人思考做事的目的

与主管探讨应急预案或更多方案

本人提出个人见解

2.2.4 工具练习

2.3 通过自身严格要求向上级承诺

2.3.1 透过结果看原因

2.3.2 决定干预手段

2.3.3 发自内心的承诺(Individual goal)

2.3.4 表格使用、签字确认

2.4 通过正面反馈加强正面行为/成为善“反馈“的指引者

2.4.1 有效反馈的定义和应用范围

2.4.2 积极性反馈和发展性反馈

2.4.3 积极性反馈的要领-BIA模型

2.4.4 积极性反馈案例

研讨练习-积极性反馈技术

2.4.5 发展性反馈的要领-BIC/D模型

研讨练习-发展性反馈技术

三、绩效自我监控与改进

1、 监控执行过程

1.1 导入案例:为什么没有做好?

1.2 监控项目性工作

1.2.1 获得过程信息对控制的重要性

1.2.2 建立预警系统控制项目性工作

1.3 控制日常性工作

1.3.1日常性工作对管理的挑战

1.3.2建立TRICK系统

2、 绩效改进

2.1绩效改进的两种方式

2.2绩效改进的基本要求

研讨练习:结合学员实际工作情况,在老师促动下,灵活运用行动学习研讨,分组进行

绩效管理改进练习,学员互评,讲师点评;

2.3绩效改进的七个方法

2.3.1减少无效活动,改善自我不良工作习惯

加强时间管理,提升工作效能

时间管理练习:王力的烦恼

2.3.2提升个人技能

提升个人技能的五大方法

2.3.3改变工作方式,工作方式的创新

研讨与分享:员工自我创新的方法

养成探索工作方式创新的习惯

2.3.4改善设备设施

现场作业设备运作效率改善的方法:定期检修、有效保养、防止操作不当等(现场生产和计划研发岗位)

办公和工作工具设施效率改善方法(职能和专业岗位)

2.3.5改变工作管理方法

提出自身工作流程改进提案

2.3.6借鉴同岗位经验

他山之石--吸收其他同事(尤其是优秀标杆同事的经验)

2.3.7变革自我管理思想

混合训练:各小组选定一个具体绩效改进场景,输出改进举措,分享与点评;

 

第三单元:如何高效开好会议

1、选准开会时机

1.1 找准开会时机--何时该开会?

1.2 找准开会时机--何时不需要开会?

练习:找准开会时机

2. 议题明确

会议通知案例评析

3. 议程清晰

3.1单场周期性会议流程

3.2 单场会议的4:2:4

3.3 核心:树立与会者的责任意识

3.4 单场会议-会前管理

A.组织者-会前准备

组织者-举办会议前的自问

组织者-会议准备检查表

会前准备输出:会议计划表

B. 单场会议-会中控制

4. 选择合适的时间地点

4.1 WHEN :什么时候开会?

注意力效率曲线

一天中合适的开会时间

4.2 WHERE:在哪开会?

会议室布置要点

5. 精选参与人

5.1参与人会前确认

5.2会议角色分配

6. 指定主持人

6.1 三个会议主持法则

6.2 主持会议技巧  

6.3 会中管理-四种干扰会议行为的管理

6.4 会中管理-汇报四框架

6.5 会中管理-高效会议发言

6.6会中管理-借助会议,放大线下链接的效率

6.7会中管理-跨部门会议中如何拥有更多话语权

6.8会中管理-会议决策方法

7. 做好会议记录与跟踪

7.1 会议记录技巧

7.2 组织者-会后跟踪

7.3会后跟进:会议纪要

7.4会后跟进:执行跟踪

7.5会后跟进:有效反馈

8. 落实高效会议四步法

8.1 四步法:有效开场、澄清观点、展开讨论、形成决策

  8.2现场实操演练与讲师点评(重点)

利用高效会议流程步骤,现场分角色,结合公司实际场景实操,召开MINI会议,实战演

练,学员互评,讲师点评 

 

收结篇

1. 复盘步骤

2. 复盘方法

2.1 GRAI工作复盘法

目标回顾

结果陈述

过程分析

归类总结

2.2 时间复盘法

2.3总结练习--531行动计划

2.3.1 本课程我感触最深的5个点

   (1)  (2)  (3)  (4)  (5) 

2.3.2 我将在自己的工作(生活)中3个改变

   (1) (2)  (3)

2.3.3 我将在未来10天内的1个行动(符合SMART原则)

 

附--课程实操工具包:

工具1:SMART目标制定工具

工具2:目标六要工具

工具3:工作胜任力评估表

工具4:工作任务/项目沟通五遍法

工具5:积极性反馈的BIA模型

工具6:发展性反馈的BID模型

工具7:时间管理四矩阵工具

工具8:高效会议四步法

 

项目运营及保障机制:

 

  

学员支持体系——全方位支持学员成长

 

项目组确保学员行为改变和能力进阶的方法

 

课后2月内,完成课后“保温”计划:

时间

实践纪录要求

第0-15天

请与所在部门的领导谈谈下个月的工作提升目标,运用SMART目标设定方法和目标六要,并纪录使用过程中的问题,记录在《SMART目标框架记录表》中。

第16-30天

请与您的同事或上级,就近期接受某项工作任务的沟通过程,运用工作任务沟通五遍法并纪录使用过程中的问题,记录在《工作任务沟通五遍法实践表》中。

第31-45天

请结合所学,选用合适的时间管理矩阵法工具,记录当日工作事项清单,回顾前一日时

间管理情况,评估自己的四矩阵分配,给出反思建议;

第46-60天

请使用1次积极性反馈激励技巧,请与您的下属就上周的工作进展中做的好的方面,

进行深入的沟通与反馈,并填写“有效反馈纪录表”中。

备注:课程中所有的工具均可课后训练,以上列举训练工具仅为部分工具。

请在课后2个月内完成以下作业,核心是应用课程中学到的实战工具于实际工作中,概要要求如下表。

授课老师

罗建华 人力资源管理专家!人才测评、职业规划专家!

常驻地:深圳
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:综合管理/领导力类课程、人力资源管理类、职业素养类

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