课程背景
1、掌握商务活动中的接待礼仪,提升个人整体素质,增加公司形象美誉度
2、掌握什么是高效执行力,以及如何提升执行力的方法与工具。
3、掌握会议会前、会中及会后的操作要点,发挥会议功能,提高会议效率。
课程时间:1.5天
课程纲要
第一讲 商务礼仪
导入:
一、职场人士学习礼仪的作用
二、礼仪的五五三八七原则及首因效应、六秒钟震撼
常见商务接待礼仪
一、问候及称呼礼仪:要点与礼仪规范:行政职务、技术职称、行业称呼、时尚性称呼等。
二、握手的顺序、场合运用、规范与禁忌等
三、名片的索取方式、交换及递接规范及禁忌
案例:唾手可得的合同,为何“黄”了?
四、介绍的礼仪及分类
1、自我介绍的礼仪规范
2、让别人迅速记住你的六种自我介绍方式
3、第三方介绍的要求与顺序
五、引领礼仪
1、引领者的方位;陪同者的方位
2、进出电梯、上下楼梯、走廊的引导礼仪。
3、几种引领手势:中位手势;曲臂式;双臂横摆;高位手势;低位手势;斜臂式;小手势的要点及演练
六、乘车礼仪
1、五人座、中巴车、大巴车的座次安排
2、女士上下车的礼仪及注意事项
七、餐饮礼仪
1、确定宴请对象、喜好与禁忌、规格和预算
2、确定宴请时间、地点、点菜、结账的注意事项
3、席位座次安排的原则及三种情况:观景、1人宴请、多人宴请
4、商务宴的酒桌礼仪:敬酒、劝酒、拒酒、挡酒的注意事项
5、如何调节席间气氛
第二讲 高效执行力
一、执行力的行动入口与起点:做结果而不是完成任务。
二、执行力相关概念
1、什么是结果?领导要的结果和我认为的结果有何不同?
2、结果三要素:——有清晰的时间节点、短期及长期的价值、可量化的考核依据。
3、什么是任务?无价值的东西:应付工作是任务,提供价值是结果。
4、一剑洞穿执行力本质:结果是拿来交换的价值。
5、结果的段位不同,工作的成就不同
经典案例分享:《九段中层经理》,工作只有做到九段,才能真正引爆执行力。
三、做结果的七大方法
1、问题分析法:发现问题,分析问题,找出导致问题的因素,寻找解决之道。
工具:鱼骨图分析法
2、分解法:大问题分解成小问题,分阶段完成。
3、承诺法:YCYA管理法;案例:聚英的年底承诺兑现了吗?
4、潜能七问法:引导、启发员工自驱动解决问题。
5、猴子管理法:给选择题,而不是问答题,更不是给领导出难题
6、重点法:时间是守恒的,三代、四代时间管理法的区分与使用。
7、“日式”结果加强法:五步布置工作,让结果落实到位。
第三讲 高效会议
一、会议准备阶段—热身
1、对会议的六要素准备:的目的确认、开会的主题、与会人员、角色分配、开会时间、地点、会议事先进行公告或通知、会前资料收集、场地布置
2、主席台的座次安排:领导为奇数与偶数的排位
3、回型桌、圆桌会议的座次安排、客方公司来参观的座次安排
4、会议的接机、送机车辆安排、接待规格、酒店开房礼仪及注意事项
二、会议进行阶段——热炒
1、会议主持:如何做开场白、如何分配发言时间、如何掌握议事进度、如何达成会议决策、参会者积极性的调动
2、参会人员的素养管理:会议中的沟通与反馈技巧
3、接待茶水服务:茶杯、水温、倒茶顺序、续杯时间、杯盖位置等。
4、拍照、签字仪式的注意事项与位置安排
5、会议的颁奖礼仪:礼仪小姐、领位、颁奖人、受奖人的安排及礼仪
6、会议记录:对会议记录的五大建议
高效会议工具与演练:质询会
三、收尾阶段——热心
1、参会者如何进行会后跟进
2、如何提高下次会议质量:会议复盘,分析会议中的问题。
经典案例:九段秘书