课程背景:
现在,企业中组织和部门之间在发展和协调时,因为岗位和管理者个体化的差异,往往针对任务会有不同的观点和看法。如何让打破组织和个体之间差异的壁垒?通过有效跨部门沟通,让组织紧密协作是很多大型公司面对的严峻问题。
在跨部门沟通的过程中,往往会出现部门之间互相扯皮,任务分配时各个部门责任不清晰,沟通时容易产生矛盾和冲突,以及部门间存在严重的本位主义,以致于为了本部门的利益,而没有想到最后损失了公司和其他部门的利益,最要命的是他们自己不自知。
管理者应该带领团队应该跨越部门之心墙,向更高的目标,通过有效的组织间会议、和组织间的协作流程,充分发挥团队合作而成为企业的核心竞争力。
课程收益:
● 了解和洞察部门之间沟通的障碍,找到问题出在哪里?
● 了解不同人的性格分析特点,掌握不同性格的同事,用不同的沟通方式以达到最佳效果。
● 掌握部门间沟通视窗,并掌握深层倾听、给予反馈、有力提问的方式激发大家聚焦任务。
● 通过游戏方式理解共赢思维,更多关注利益而非立场。
● 聚焦更高层级目标,了解企业目标与部门目标之间的关系,并共识目标。
● 通过会议的工具方法,优化跨部门协作流程,让部门之间在信任的前提下成功合作。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:骨干员工、中基层管理者
课程方式:案例、引导、表演、教练、分享、共创、演练、研讨等
课程模型:
课程大纲
第一讲:跨部门沟通的阻碍
一、跨部门的沟通障碍之思维问题(互动研讨)
开场案例讨论:到底是哪个部门的问题?
1. 部门角色扮演
2. 小组成员反馈
3. 秘密盒子翻转
4. 案例深度研讨
二、跨部门沟通与协作的中常见问题分析
1. 经常扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚
2. 角色不清——项目明确谁主导谁配合
3. 缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通方式少
4. 本位主义——以本部门利益最大化,都是别人的错
第二讲:理解对方沟通风格促进合作
一、识别对方的沟通风格
1. 沟通风格决定互动模式
2. 互动模式对沟通的影响
3. DISC性格分析的理论基础
测评工具:DISC性格测评分析
二、性格分析解读
案例导入:影片赏析看性格
1. 驾驭型性格特点解读及如何沟通
2. 表现型性格特点解读及如何沟通
3. 亲切型性格特点解读及如何沟通
4. 分析型性格特点解读及如何沟通
三、DISC在跨部门沟通中的应用案例:对方部门老板过于强势怎么办?案例:对方总是忽悠不落地怎么办?案例:对方态度很好,表面上答应很好,但不执行怎么办?案例:对方部门总是吹毛求疵怎么办?情境演练:遇到这种跨部门沟通,你会怎么办?
第三讲:部门间的沟通视窗
一、部门间沟通视窗的应用
1. 公开象限
2. 隐私象限
3. 盲点象限
4. 潜能象限
小组讨论:如何扩大部门的正向影响力
二、沟通前先处理情绪
1. 情绪产生的原理
2. 沟通如何控制自己的情绪
3. 应对情绪的ABC三原则
三、深层次倾听了解对方需求
1. 识别语言信息的事实、观点或判断
2. 找到事实与观点之间的对应关系
3. 识别对方正向意图
4. 3F倾听高效沟通
工具练习:3F倾听的练习
四、强有力发问推动合作进展
1. 通过发问了解真相
2. 引发思考
3. 强有力提问的方法
场景练习:强有力提问引发成果思维
五、有效反馈形成共识
1. 积极型反馈发现有效的行为
2. 给予赞扬并放大正向价值
3. 支持型反馈强调对方正向动机
第四讲:共识目标
一、组织目标来自于外部
1. 组织目标与环境的变化
案例分享:诺基亚和苹果
2. 组织目标基于外界
3. 内部目标应服从与组织目标
小组讨论:组织目标变化与部门目标的相关性
二、客户诉求改变
1. 客户需求的改变
角色扮演:客户的个性化需求
2. 利益相关者诉求和竞争3. 输出组织战略目标三、明确组织战略意图
1. 战略目标形成2. 各个部门针对战略目标的调整3. 战略意图到部门目标的对齐与匹配
第五讲:共赢思维
一、共赢思维
游戏互动:赢得越多越好
1. 博弈论中的囚徒效应
2. 建立部门间的良好信任是前提
3. 建立信任的方法
4. 信任的原则
二、关注利益而非立场
1. 利益与立场的区别
视频分享:和气生财
2. 每个部门都有哪些利益
3. 利益背后的价值观排序
第六讲:优化流程
一、项目责任划分
1. RACI(当责者-责任者-顾问-知情者)工具
2. 梳理项目流程表
3. 按照环节和人员匹配RACI表
4. RACI职责明晰和确认
案例讨论:数字化转型案例
二、支持与给予
1. 确定“增进合作,改善组织绩效”的目标
2. 本部门本年度任务需求陈述
3. 重要性投票
4. 世界咖啡:给予回应及ABCD分级
5. 部门对话,理解和支持
第七讲:高效合作
一、跨部门会议的有效性
1. 只请到该来的人
2. 不能只讲过程,还要讲理想结果
3. 描述给各个部门带来的利益和好处
4. 提前公布讨论误区
二、会议研讨流程
1. 六顶思考帽的流程介绍
2. 会议流程环节注意事项
3. 如何避免议而不决
小组练习:用六顶思考帽解决部门间协作问题

