课程背景:
曾有调查显示,有将近70%的新任管理者反映在升职初期心
理压力大,难以适应角色转变,既不懂如何布置任务目标,
又不擅长与团队沟通,激励和辅导下属。每天自己很累,团
队业绩却不好。企业在提拔新任管理者时,通常是因为其在
原来的岗位技术或业务能力比较强。然而,管理岗位的胜任
力要求与员工岗位有很大不同。绝大多数的新任管理者因为
缺少系统的晋升前培训或者在岗培训,因此导致晋升之后遇到了以上问题。幸运的话,新任管理者或者企业会采取一些亡羊补牢的措施;反之,如果让问题持续下去,那么企业就会少了一个优秀的员工,却多了一个不合格的管理者。因此,让员工在晋升前就具备管理岗位的胜任力非常必要。
课程收益:
● 意识到成为管理者后岗位职责和角色应该做出哪些转变,需要具备哪些管理能力
● 说出管理者如何做到管理的有效性,管事和理人的内容有哪些
● 建立系统的思维分析员工绩效缺陷的原因,避免“头痛医头,脚痛医脚”
● 掌握目标设置和分解的原则和方法,运用两种目标分解方法,将大目标变成具体的行动计划
● 用高情商沟通化解下属的工作抱怨,激发下属内驱力,摆脱负面情绪困扰提升抗压能力
● 了解当前的时代背景特征以及员工的思维与心理有特征,以此设计有效的激励措施
● 针对不同岗位的胜任力要求,开展差异化的辅导策略,为下属制定个人辅导计划
● 掌握团队领导力矩阵模型,识别下属成员的角色差异,实施因人而异的领导策略
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:后备干部,新任的管理者,基层管理者,即将从专业岗位提拔到管理岗位的管理者,从未接受系统管理技能培训的项目或团队管理者
课程方式:知识讲解+案例分析+现场工具实操+演练
课程收获的工具和表单:
《领导者的四维胜任力模型》
《绩效目标系统图》
《感受与需求对照表》
《六种内在动机导向的员工特点及管理建议》
《团队成员角色评估表》
课程大纲
第一讲:管理者的角色、职责与胜任力
一、管理者的角色转变
讨论:员工、专家和管理者的区别是什么
1. 转变角色的挑战:“从一个人做的好,到带领团队做的好?”
2. 岗位晋升意味着三种转变:工作价值观、时间管理、领导技能
1)工作价值观:初级管理者岗位的核心价值是什么
2)时间管理:初级管理者应该如何分配工作时间
3)领导技能:初级管理者应该具备哪些领导技能
讨论:“你是在完成任务,还是在创造价值?”
3. 区分工作任务与工作贡献
讨论:上下级对于“责、权、利”的先后排序有何不同?”
二、管理者的职责地图
讨论:“谁是好领导?”
1. 管理者的职责地图
2. 管理者是否合格的核心标准——带领团队实现绩效目标
3. 管理者实现目标的两大管理对象:管事”和“理人”
1)“管事”的基本逻辑:以标准化为核心,布置目标、控制过程、改善结果
2)“理人”的基本逻辑:以激发员工状态为核心,沟通需求、激励士气、培养能力
案例分析:《员工为什么有能力却不发挥?》
三、领导者的胜任力要求
讨论:“你最喜欢的领导者有哪些特征?”
——领导者的四维胜任力模型:“身-心-智-情”
党史案例:《毛主席为什么能成为我党领袖》
讨论:“基层领导者的胜任力权重”
第二讲:工作任务管理——影响目标实现的系统
一、影响目标实现的系统
案例分析:《对员工有利的政策,员工为什么也不执行?》
1. 理解上级调整年度目标的四项外部因素
2. 影响下属实现目标的五项内部管理因素
3. 影响上下级信息传递有效性的因素
4. 影响部门之间信息传递有效性的因素
5. 员工实现目标所需的资源分析
6. 基于岗位特点的差异化激励措施
7. 影响团队文化氛围的三项因素
二、设定目标的原则
原则一:新SMART法
原则二:位置决定视角
讨论:“你设定目标时先想原因,还是先想方法?”
原则三:上下一致,跨部门左右协同
示例:企业的目标,部门的目标,岗位的目标如何保持一致性
原则四:心锚、协同、赋能
讨论:“制定目标时,上下级如何避免‘讨价还价’?”
原则五:“三三制”(三赢、三有、三要)
练习:运用以上原则,设定新目标或评估改善既定目标。
三、目标分解的原则与方法
1. 世上无难事,只要能分解
2. 目标分解的原则:层层穷尽与彼此独立
3. 目标的要素分解法
4. “加减乘除法”的妙用
案例分析:《分析某企业年度不达标的原因》
5. 目标的流程分析法
练习:分析如何达成新员工招聘目标?
6. IPO工作流程分析法
四、制定工作计划
1. 计划的格式:OGSM+“行人日出状”
示例:某施工项目的计划表
2. 计划中的RACI职责分工法
示例:《项目职责分工表》
工具:《部门绩效跟踪表》
五、改善绩效结果
1. 问题的本质:目标与现实的差距
2. 绩效问题的三种类型
3. 解决问题的三种策略与思维
案例分析:《如何提升销售额》
4. 批判性思维:挖出问题背后的问题
5. 四种绩效表现的员工应该如何管理
讨论:“内卷如此流行,我们到底应该卷什么?时间 VS. 效率”
6. 初级管理者的工作水平决定企业的工作效率
第三讲:员工管理——用高情商沟通提升工作绩效
一、用同理心应对下属的抱怨与客户投诉
1. 体验活动:“感同身受”
2. 忽略对方感受的倾听表现
3. 同理心倾听四步骤
案例故事:《处理客户投诉》
看视频讨论:“绩效访谈失败与成功的原因”
案例故事:《如何与抱怨工作的下属沟通》
二、听懂对方的言外之音化解对方的愤怒
看视频讨论:“争吵背后的原因”
1. 每一个愤怒的背后,都有一个未被满足的需要
2. 听出三方面的信息:事实、感受、需要
练习:区分事实与感受
情境模拟:如何与要请假的员工沟通
三、用赋能式表达激发下属内驱力
体验活动:“上级的哪种表达方式让你最难接受”
——表达方式背后的情绪能量
看视频讨论:“案例主角是如何让下属接受挑战性的任务的”
沟通模拟练习:“让下属建立实现目标的信心”
四、用高能量提问帮助下属摆脱消极情绪
体验练习:对比体验上级不同的提问方式对下属情绪的影响
1. 高能量提问的三个特点
2. “开放式提问”VS. “封闭式提问”
3. “为什么”背后是“质疑”
4. 从过去提取价值,指引未来
沟通模拟练习:帮下属走出过去失败的经历
五、充满诚意的表扬与避免冲突的批评
1. 诚意表扬的反馈模板
2. 避免冲突的反馈模板
练习:向曾经帮助过自己的同事表达真诚的感谢
第四讲:员工管理——基于员工心理特征的激励技巧
一、时代背景下的管理挑战
讨论:看热点新闻示例,分析新闻背后的冲突观点
1. 管理的挑战分析:法治VS.执行;人本VS.奉献;当下VS隐忍
2. 员工“不当行为”产生的时代背景
3. 管理者的挑战:组织标准化与员工诉求个性化
二、员工的心理特征与激励措施
心理特征一:因为相信,所以付出
——“思维-行为-结果”循环圈
案例:员工职业成长路径图
心理特征二:从单一需求到多种需求共存
——马斯洛需求层次理论
讨论:“为什么员工工资大幅上涨后,企业还是面临招人难,留人难?”
心理特征三:个人工作理念影响绩效投入程度
心理特征四:团队归属感与工作价值感
1)员工愿意做出超额绩效的两项心理条件
2)提升员工归属感的三个最佳时机
讨论:“三种职业员工的敬业度排序”
3)“专业分工”VS.“一人多能”工作设计
4)组织激励员工的路径演变
讨论:“年轻人为什么愿意送外卖、做主播?”
三、员工的内在动机导向与管理建议
1. 实用导向
2. 理论导向
3. 唯美导向
4. 社会导向
5. 传统导向
6. 个人导向
练习:识别员工动机导向,选择适当的管理措施
四、提升领导者非职权影响力
1. 领导者影响力的构成
讨论:“董宇辉为什么值得粉丝追随?”
2. 职权型影响力的构成要素
3. 非职权影响力的构成要素
讨论:“提升与降低非职权影响力的行为”
第五讲:员工管理——辅导下属的意义与方法
一、领导者为什么要辅导下属
案例分析:《黄埔军校》
1. 师生关系的重要性
讨论:“入职培训为什么如此重要?”
案例故事:《名牌高校的博士入职后为什么没有敬业度》
2. 印刻效应在管理中的应用
3. 预防消极员工对新员工的负面影响
4. 领导与员工的区别:从自己干得好,到带领团队干得好
二、培养员工的四级体系
1. 企业级
2. 部门级
3. 岗位级
4. 个人发展
三、岗位胜任力分析
1. 岗位胜任力的三个维度
2. 工作流程分析法
3. 员工四级成熟度分析
4. 员工成熟度与岗位胜任力差异分析
转化练习:选取某个工作岗位,制定此岗位的《员工上岗辅导计划》
四、知识的辅导方法
1. 提概念
2. 编口诀
3. 建模型
转化练习:选取工作中的某项知识类工作内容,编制《员工学习口诀》
五、技能的辅导方法
1. 学习准备
2. 传授工作
3. 尝试学习
4. 检验成效
转化练习:选取工作中的某项技能类工作内容,编制《员工操作辅导流程表》
第六讲:团队管理——团队成员角色分析与领导策略
一、评估团队成员的工具——团队成员角色分析表
测评:识别你对团队成员投入的领导力资本
1. 四类12种领导力投入
2. 评估团队成员的产出
工具:《领导力投入分析表》《团队成员产出评估表》《团队成员角色分析表》
二、团队成员的角色分析与领导策略
1. 四种类型员工的绩效表现
——自驱者、生产者、培养者、观察者
2. 八种团队成员角色及其表现
——新星、大师、黄牛、野牛、生手、懒人、乘客、游客
3. 领导八种角色成员的策略

