授课老师: 俞萍
常驻地: 杭州

主讲:俞萍老师

【课程背景】

沟通、对话是解决冲突最常用的方式之一,也是最有效的方式之一,更是身为职场人最重要的能力之一。在职场中,跨部门沟通是一个非常重要的技能,它能够帮助我们获得更多的支持,快速达成目标。做好高效协同,有利于获取职场高绩效,赢得良好的工作关系,提升个人幸福感。

如何做到高效协作,提升组织效能。本课程从常见的部门冲突场景切入,透过现象看本质,了解到冲突产生的根因,从而找到本质解。提升高效协作的思维意识,掌握高效协作的基本技能,学会高效协作的实用工具。

【课程收益】

1、深层理解沟通的真正含义,发现沟通的价值,懂得换位思考。

2、寻找沟通中诱发冲突的“引爆点”,轻松绕过沟通雷区。

3、掌握沟通的三个基本技能:深度聆听、有效提问、高效表达。

4、掌握沟通的基本工具—4D沟通术。

3、掌握跨部门沟通的五星协作模型。

【课程对象】企业管理人员、有待提升沟通技能的职场人士

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

第一单元 什么是真正的沟通—定义沟通,了解职场沟通场景

破冰导入:游戏体验—梭哈

1、 沟通的真正定义

建立共识、达成协议的过程

双向交流的过程

沟通不等同于闲聊、单项传达

2、 沟通的三个关键要素

聚焦伙伴

案例分享:借钱

任务导向

关注结果

创造与说服的区别

3、 职场中的沟通场景

职场中常见的三种沟通场景

向上沟通

平级沟通(内外部客户)

向下沟通

u 小组分享:分享你印象中最深刻的一次沟通事件

4、跨部门沟通与协作的特性

跨部门沟通与协作的特点

职权约束低

界定不清晰

衡量标准不明确

沟通与协作的关系

5、 跨部门沟通与协作的价值

组织绩效

高效决策

更多创新

工作关系

更多信任

更多承诺

个人幸福感

满意度高

动力更足

第二单元、引发跨部门沟通障碍的四大因素

导入:小组讨论—案例分享与研讨

1、 引发跨部门沟通障碍的因素之一:认知差异

u 互动小测试—图片测试

什么是认知的差异

认知的定义—思维定式

思维局限

A、 是非与对错;

B、 当下与发展

认知的作用

2、 引发跨部门沟通障碍的因素之一:个体差异

性格差异

专业壁垒

案例:对牛弹琴

工作经历

案例:经验主义的故事

3、引发跨部门沟通障碍的因素之一:心态差异

心态的背后—趋利避害

利益归己,责任推人;

心态的背后—防御心理

害怕承认不足

4、引发跨部门沟通障碍的因素之一:能力差异

倾听能力—你不了解别人的意思

表达能力—别人不了解你的意思

探寻能力—无法达成共识

u 案例分享:聚会上的笑话

第三单元、建立跨部门协作沟通的思维模式

u 互动游戏:红与黑

双赢思维,沟通协作的思维模式

人际关系的六种模式

如何能够做到双赢

双赢的三种人格特征

诚信/成熟/知足

双赢的协议

预期结果的共识

指导方针的明确

可用资源的盘点

任务考核的制定

奖惩制度的兑现

u 案例分享:项目的执行力来源

双赢的精髓—情感账户

案例分享:充足的储蓄

情感账户的六种充值方式

第四单元、跨部门协作沟通的基础保障—创建团队信任

u 研讨:什么是团队信任?

信任的四个层级

威慑型信任

计算型信任

了解型信任

认可型信任

u 小组讨论:评估团队的信任程度

影响信任的两大要素

偏见

评判

创建信任的两个维度

核心思维:品格与能力

u 案例分享:身边最信任的人

建立团队长期信任的核心

诚信与动机

u 案例分享:寻医之旅

快速赢得团队信任的两个因素

识别管理场景中创建信任与破环信任的行为

u 小组讨论+投票

• 管理践行实战承诺:我的行为改变


第五单元、掌握跨部门协作沟通的有效行为—夯实沟通技能

1、聆听技能—沟通中听比说更有力量

聆听的三个层次

事实—情绪—需求

聆听练习:听到“正向需求”

u 实战练习—“我心目中的英雄”

聆听的三个注意事项

接收-回应-确认

u 案例练习:小张的困惑

倾听的三个层次

倾听的练习

倾听的三个步骤

2、表达技能—有效表达提升沟通效率

区分评判与观察

u 是非判断题:练习如何区分评判与观察

区分感受与想法

表达的常见模式:观察-感受-需求-请求

u 场景实战练习:客户小张的培训诉求

3、探询能力—打开表达的有效开关

语言柔顺剂的运用

练习:语言的转化

开放式探寻与封闭提问的差异

如何跟对方做有效确认


第六单元 学习运用跨部门协作沟通的高效工具—4D沟通工具

导入:冲突案例—客服小李与研发王经理的冲突

u 小组讨论:如何解决沟通中的冲突

4D天性的能量场

u 测试:4D性格测试—寻找我的性格天性

了解4D天性的行为倾向

4D沟通工具介绍

先欣赏

后同理

共方向

促落地

u 案例分享:运用4D沟通有效解决沟通冲突

u 场景实战练习:场景共创+方案共创


第七单元 建立跨部门协作沟通的有效机制

u 小组讨论:组织中哪些机制可以促进跨部门沟通与协作

完善跨部门协作流程

明确岗位职责,界定协作边界

建立沟通机制

明确决策流程

倡导协作文化

u 研讨反思:如何有效落地协作文化

自我成长之路

沟通与协作的焦点:个人心智的成长

认知升级、思维在线

课程回顾与总结

KISS模型促进行为落地

授课老师

俞萍 中层管理与行动学习辅导教练,曾任:浙江vivo人才发展中心—企业大学校长

常驻地:杭州
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《让人们追随你—中层管理能力提升必修课》《打造你的管理影响力》中层管理必修课《教练型领导力》《赋能型领导力》《行动学习之群策群力工作坊》《行动学习之问题分析与解决工作坊》《授课技能之表达与呈现》《4D课程设计与开发》

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