课程背景:
在数字经济时代,公文写作作为企业核心沟通工具,长期面临三大痛点:效率瓶颈:传统写作耗时耗力,人工撰写一篇报告平均需3-5小时。规范陷阱:格式错误率超30%,如文种混淆、标点误用;创意缺失:内容同质化严重,缺乏数据支撑与政策契合度。
AI技术的突破性发展为公文写作带来革命性解决方案:格式智能校验:如AI一键生成标准版头/正文/版记;逻辑优化引擎:AI标记逻辑漏洞,提升材料说服力;政策精准嵌入:AI自动关联国务院文件原文,确保引用零误差。
本课程旨在教授如何利用AI工具提升公文写作质量和效率。首先,学员将学习公文写作和AI基础知识,了解如何结合两者进行高效写作。随后,课程将深入指导如何运用公文范本训练AI、撰写提示词、优化提示词、精修AI输出,并掌握各类公文常用句式和金句,方便学员实际应用。通过学习,学员将能高效利用AI,提升公文写作效率;掌握写作基础,自信应对各种任务;针对不同公文类型,利用AI快速撰写专业、规范文稿。本课程将为行政人员、文书撰写人员等提供有力支持,推动公文写作向更高效、专业方向发展。
课程收益:
1. 提升写作效率:学员将学会利用生成式AI快速生成高质量的公文,大幅减少写作时间,提高工作效率。
2. 掌握AI工具使用技巧:通过课程,学员将了解和掌握多种公文撰写AI工具的使用方法,能够在实际工作中灵活运用。
3. 提高公文质量:学习AI生成文本的原理和技巧,帮助学员撰写出结构严谨、逻辑清晰、语言规范的高质量公文。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:行政部门、人力资源、法务、秘书;以及对公文有需求的各部门员工
课程方式:讲师讲授+案例分析+AI工具实操演练
课程工具:纯国产工具,不用翻墙
课程大纲
模块一:AI方法篇——从入门到精通的进阶之路
一、AI重塑公文写作,学会和DeepSeek正确的对话方式
1. DeepSeek七大组成要素
2. 什么是提示词(指令)
3. 写出高质量公文的2大关键
4. 写出高质量公文必会的DeepSeek万能提示词结构
二、DeepSeek提示词的七大进阶方法——人人拥有10年公文写作经验
1. 说人话法:快速去掉AI味
2. 火眼金睛法:透视思考过程查找原因
3. 连续追问法:有“放”到“收”,得到更精准的公文
4. 反问法:终结灵感枯竭
5. 角色扮演:秒变公文专家的AI更睿智
6. 模板法:最快速获得满意的公文内容
7. 高情商AI:激发AI潜力
模块二:AI工具篇——AI写作神器深度解析,让你效率翻倍!
1. 文心一言——体制内“笔杆子”的黄金搭档
1)权威数据库:直连“学习强国”平台
2. KIMI——辅助写作(公文笔杆子)
1)多场景适配:支持通知、报告、请示等15+公文类型
3. 新华妙笔——采用端到端加密技术,更安全
1)集成“查、写、审、学”全流程功能,实现公文写作的流程化、规范化管理
2)自动纠错与校对功能,覆盖拼写、语法、术语及意识形态风险
4. WPS灵犀公文写作——支持多端协同,操作简洁
5. DeepSeek不卡顿:秘塔AI、腾讯元宝、百度AI等
模块三:AI应用篇——轻松实现办公效率10倍飞跃
一、AI时代的公文写作
1. 什么是公文?
2. 公文写作的特点
3. 公文的种类
4. AI时代公文格式一键生成
二、AI重塑公文写作7大黄金步骤
步骤1:定方向:明确要求、分析整理
步骤2:AI生成内容
步骤3:AI优化内容:润色、改写、扩写、仿写、续写、缩写
步骤4:AI自动校对
步骤5:AI自动生成公文模版
步骤6:人工审核
步骤7:定稿
三、十大公文一键生成,AI公文写作实战练习
1. AI如何撰写“决定”
2. AI如何撰写“通告”
3. AI如何撰写“通报”
4. AI如何撰写“函”
5. AI如何撰写“通知”
6. AI如何撰写“纪要”
7. AI如何撰写“报告”
8. AI如何撰写“请示”
9. AI如何撰写“简报”
10. AI如何撰写“邮件”(多语种)
11. 如何用AI检查结构、规范、错别字、语病等
授课老师
连建伟 思维技术辅导教练,10年企业思维技术授课经验
常驻地:广州
邀请老师授课:13911448898 谷老师

