授课老师: 连建伟
常驻地: 广州
擅长领域: 思维表达

课程背景

在数字经济时代,公文写作作为企业核心沟通工具,长期面临三大痛点:效率瓶颈:传统写作耗时耗力,人工撰写一篇报告平均需3-5小时。规范陷阱:格式错误率超30%,如文种混淆、标点误用;创意缺失:内容同质化严重,缺乏数据支撑与政策契合度。

AI技术的突破性发展为公文写作带来革命性解决方案:格式智能校验:如AI一键生成标准版头/正文/版记;逻辑优化引擎AI标记逻辑漏洞,提升材料说服力;政策精准嵌入AI自动关联国务院文件原文,确保引用零误差。

本课程旨在教授如何利用AI工具提升公文写作质量和效率。首先,学员将学习公文写作和AI基础知识,了解如何结合两者进行高效写作。随后,课程将深入指导如何运用公文范本训练AI、撰写提示词、优化提示词、精修AI输出,并掌握各类公文常用句式和金句,方便学员实际应用。通过学习,学员将能高效利用AI,提升公文写作效率;掌握写作基础,自信应对各种任务;针对不同公文类型,利用AI快速撰写专业、规范文稿。本课程将为行政人员、文书撰写人员等提供有力支持,推动公文写作向更高效、专业方向发展。

 

课程收益:

1. 提升写作效率:学员将学会利用生成式AI快速生成高质量的公文,大幅减少写作时间,提高工作效率。

2. 掌握AI工具使用技巧:通过课程,学员将了解和掌握多种公文撰写AI工具的使用方法,能够在实际工作中灵活运用。

3. 提高公文质量:学习AI生成文本的原理和技巧,帮助学员撰写出结构严谨、逻辑清晰、语言规范的高质量公文。

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:行政部门、人力资源、法务、秘书;以及对公文有需求的各部门员工

课程方式:讲师讲授+案例分析+AI工具实操演练

课程工具:纯国产工具,不用翻墙

 

课程大纲

模块一:AI方法篇——从入门到精通的进阶之路

一、AI重塑公文写作,学会和DeepSeek正确的对话方式

1. DeepSeek七大组成要素

2. 什么是提示词(指令)

3. 写出高质量公文的2大关键

4. 写出高质量公文必会的DeepSeek万能提示词结构

二、DeepSeek提示词的七大进阶方法——人人拥有10年公文写作经验

1. 说人话法:快速去掉AI味

2. 火眼金睛法:透视思考过程查找原因

3. 连续追问法:有“放”到“收”,得到更精准的公文

4. 反问法:终结灵感枯竭

5. 角色扮演:秒变公文专家的AI更睿智

6. 模板法:最快速获得满意的公文内容

7. 高情商AI:激发AI潜力

 

模块二:AI工具篇——AI写作神器深度解析,让你效率翻倍!

1. 文心一言——体制内“笔杆子”的黄金搭档

1)权威数据库:直连“学习强国”平台

2. KIMI——辅助写作(公文笔杆子)

1)多场景适配:支持通知、报告、请示等15+公文类型

3. 新华妙笔——采用端到端加密技术,更安全

1)集成“查、写、审、学”全流程功能,实现公文写作的流程化、规范化管理

2)自动纠错与校对功能,覆盖拼写、语法、术语及意识形态风险

4. WPS灵犀公文写作——支持多端协同,操作简洁

5. DeepSeek不卡顿:秘塔AI、腾讯元宝、百度AI等

 

模块三:AI应用篇——轻松实现办公效率10倍飞跃

一、AI时代的公文写作

1. 什么是公文?

2. 公文写作的特点

3. 公文的种类

4. AI时代公文格式一键生成

二、AI重塑公文写作7大黄金步骤

步骤1:定方向:明确要求、分析整理

步骤2:AI生成内容

步骤3:AI优化内容:润色、改写、扩写、仿写、续写、缩写

步骤4:AI自动校对

步骤5:AI自动生成公文模版

步骤6:人工审核

步骤7:定稿

三、十大公文一键生成AI公文写作实战练习

1. AI如何撰写“决定”

2. AI如何撰写“通告”

3. AI如何撰写“通报”

4. AI如何撰写“函”

5. AI如何撰写“通知”

6. AI如何撰写“纪要”

7. AI如何撰写“报告”

8. AI如何撰写“请示”

9. AI如何撰写“简报”

10. AI如何撰写“邮件”(多语种)

11. 如何用AI检查结构、规范、错别字、语病等

授课老师

连建伟 思维技术辅导教练,10年企业思维技术授课经验

常驻地:广州
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:结构化思维、创新思维、系统思维、问题分析与解决、左圆右方创新©、AI思维……

微信扫一扫

T:13911448898

立即
报名

微信公众账号

微信扫一扫加关注

返回
顶部