🎯 金字塔原理职场表达力——从结构化思维到高效汇报的言之有理、有物、有用实战
吴启迪老师深度赋能课程,掌握高效工作汇报的核心技巧与结构化表达方法。通过金字塔原理(结论先行、上下对应、归类分组、逻辑排列)、MECE原则、PREP法、SCQA法、STAR法、SMART原则、电梯30秒汇报、高效工作汇报五步法、55387演讲法则等系统工具,帮助企业全体人员构建清晰、有逻辑的沟通框架,实现言之有理(论据充分、推理严谨)、言之有物(内容具体、价值突出)、言之有用(抓住核心、提出方案)的高效表达效果,提升职场沟通说服力与影响力。
课程背景:
在日益复杂和多变的职场环境中,高效的沟通表达成为了连接个体与团队、促进项目成功与职业发展的关键桥梁。然而,不少职场人士在面对日常汇报、项目提案或是客户沟通时,常因表达缺乏条理和逻辑,导致信息传递受阻,甚至引发误解和冲突:
为了破解这一难题,本课程旨在通过引入金字塔原理这一强大的思维与表达工具,结合职场案例与演练,帮助学员构建清晰、有逻辑的沟通框架;学会有条理地组织信息,并以简洁有力的方式传达给听众;从而增强表达的说服力与影响力,减少误解与冲突。实现言之有理、言之有物、言之有用的沟通表达效果。
课程收益:
课程从表达逻辑入手,教授学员实战应用金字塔原理,确保表达内容具体、充分,以便进行高效信息传达,助力实现"言之有理、言之有物、言之有用"的境界:
1. 言之有理------通过系统学习金字塔原理,掌握一套逻辑严密、条理清晰的表达框架。在表达观点、阐述问题时,能够做到论据充分、推理严谨,使言辞充满说服力,让人信服。
2. 言之有物------通过丰富的职场案例和实战练习,将金字塔原理应用于撰写报告、进行汇报中,避免泛泛而谈,确保每一次沟通都能快速传达出有价值的信息。
3. 言之有用------掌握结构化表达技巧,亦能迅速抓住问题的核心,提出并有效传达切实可行的解决方案,推动工作的顺利进行。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业/机构全体人员
课程方式:理论讲授+小组讨论+案例分析+现场演练
课程大纲
导入:
1. 收集学员在日常表达中的难题与痛点
2. 常见汇报场景的痛点(工作梳理、项目方案、工作总结......)
3. 有影响力的汇报:言之有理、言之有物、言之有用
思考:请学员写下学习目标
第一讲:言之有理:结构化表达
一、什么是结构化
1. 结构化的本质:解构、重构
2. 结构化的重要性:提升思维、促进沟通
举例:混乱的VS清晰的图示对比
二、结构化表达的特点
1. 想清楚:想清楚才能说明白------巧借金字塔原理
2. 会呈现:清晰、简要、有力
三、金字塔的基本原理
1. 结论先行------观点清晰、问题明确
案例:电梯30s汇报
练习:梳理现在面临的工作任务/问题的中心思想
2. 上下对应------逻辑紧密、互相支撑
3. 归类分组------独立完整、不重不漏
工具:MECE原则
举例:站队/家庭采买
1)因果-因果关系
2)时间-时钟计划
3)空间-环球计划
4)方面-三角计划
分别举例:客户需求识别、时间管理、租房选址、工作总结
思考:还有什么分类方式?
4. 逻辑排列------顺序排列、重点突出
1)发散
举例:WBS分解
2)收敛
举例:问题树
2)发散------聚焦------解决方案
练习:拆解目前的汇报内容
小结
第二讲:言之有物:构建结构化的汇报
导入:汇报的概念
一、确定主题与中心思想
1. 区分话题与主题
1)话题:范围
2)主题:观点
举例:产品介绍vs产品对某位客户的主要功能
2. 如何撰写主题
1)有中心思想:明确性、针对性、一贯性
2)有基本框架:事物(情)+观点+目标
3)符合SMART原则
a Specific(明确性:目标需清晰可描述)
b Measurable(衡量性:需有量化数据或质化标准评估)
c Attainable(可实现性:通过合理努力可达)
d Relevant(相关性:与其他目标逻辑关联)
e Time-based(时限性:设定具体完成期限)
练习:尝试列出与工作相关的话题,再细化到现阶段的主题,以SMART原则呈现,可借用AI工具
3. 信息提炼与关键词选择
1)提炼
------主题、实体、数据、趋势、方法论、范围
2)选择
------核心/高频/同类
练习:提炼文章的主题
二、高效内容组织
1. PREP法
1)Point(结论先行):明确核心观点或结论
2)Reason(依据支撑):用客观数据、事实或逻辑解释支持结论的依据
3)Example(事例强化):通过举例使观点具象化
4)Point(重申结论):重复核心观点
2. SCQA法
1)背景(Situation):描述当前事件发生的情况或环境
2)冲突(Complication):存在的问题或矛盾
3)疑问(Question):明确提出需要解决的问题
4)回答(Answer):提供问题的解决方案或答案
3. STAR法
1)情境(Situation):具体场景
2)任务(Task):任务目标
3)行动(Action):行动措施
4)结果(Result):实际成果
分别举例
思考:还有什么模型?
对上、对下、平级间表达的模型区分。
练习:选择一个模型,设计汇报框架
小结
第三讲:言之有用:结构化表达技巧
------表达三部曲:分析、组织、呈现
一、明确谁是听众
1. 想要VS需求
1)分析听众的特点:需求与兴趣、期望与目的
2)预设问题:准备常见问题点
练习:以小组为单位,选择一位听众,进行产品介绍/公司介绍/岗位介绍,设定该听众可能会问的问题与答案
2. 先听再说
3. 听众的不同风格
1)关注事or关注人
活动:分组绘画,判断不同风格的特点
2)四种风格的识别与应对(思考型、指导型、关系型、社交型)
二、明确表达的目标
1)目标分类
------建立信任、表达自己、了解他人、达成一致、解决问题
思考:不同类表达的重点在哪里?
2)黄金圈法则
------找到每个目标的中心思想
3)不同场景的重点
工具包:常见汇报内容的框架与核心思想
分别举例
三、汇报的呈现的技巧
1. 高效工作汇报五步法
1)充分准备
2)呈现结果
3)处理异议(强调异议处理四步法)
4)获取指导
5)达成共识
2. 万能工作汇报
------事件+进展+问题+解决方案+请示
3. 文不如表、表不如图
1)表格化不一定是表
2)思维导图介绍
3)借用AI快速生成PPT
分别举例
练习:将汇报内容表格化,快速生成PPT
4. 演讲的55387法则
1)肢体语言:从头到脚都可利用
------大、有力
2)声音:语音语调
a保证全场听到的练习
b学会断句
c文字:结构化
举例:不同方式的差异
练习
总结
1. 成果呈现
2. 知识回顾
3. 行动计划

