授课老师: 鲍曼
常驻地: 武汉
擅长领域: 职场能力

🎯 职场高效能必备——Excel数据处理与分析,从数据操作员到数据分析师的蜕变

鲍曼老师实战课程,效率提升+数据管理+数据分析+公式函数+数据可视化。掌握一键汇总、数据对比、极速录入、数据清洗、排序筛选、条件格式、数据透视表、统计/逻辑/查找/日期/文本函数、专业图表制作等核心技能,实现Excel数据处理与分析能力的全面提升。

课程背景:

Excel是职场人士每天处理数据必用的办公软件,人人都会用却不是人人都能用好,很多人却因为缺乏系统的学习和实践,只能浅尝辄止,无法真正发挥Excel的潜力。你是否也曾面临这样的挑战?

1、同事2分钟轻松找出多张表格重复缺失的数据,你却要花几小时;

2、需要列出所有相关信息并编号时,你只能靠手动逐个输入,效率低还易出错;

3、不熟悉公式,数据计算全靠自己,效率低加班成常态;

4、收集来的数据乱七八糟,整理起来费时费力,严重影响工作效率;

这些困境不仅限制了职场人士的个人发展,也影响了团队的整体效率。为了帮助你摆脱这些困境,提升Excel数据处理与分析能力,《职场高效能必备:Excel数据处理与分析技巧》课程应运而生,旨在通过全面深入的教学,帮助学员深入了解Excel的功能和应用技巧,实现从"数据操作员"到"数据分析师"的转变,在日常工作中游刃有余地处理数据,提高工作效率,让工作更具价值,成就更加辉煌的职业生涯。

课程收益:

1、学会一键汇总、数据对比、快速提取和极速录入等实用技巧,告别繁琐重复的操作,在数据处理中轻松应对;

2、掌握数据清洗和加工的方法,深度规范数据,为精准分析奠定基础,高效处理各种不规范数据,提升数据质量;

3、掌握数据分析的思路和必备技能(如排序、筛选、条件格式和数据透视表等);

4、掌握公式创建与编辑、统计函数、逻辑判断函数、查找与引用函数、日期时间函数和文本处理函数等,实现自动化处理复杂数据任务,确保数据准确无误;

5、学会高效制作Excel图表,解析图表逻辑关系,打造会说话的专业图表;

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:各企业销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员及一切想掌握Excel高效数据处理与分析技巧的职场人士。

课程方式:互动式教学+案例分析+分步演示+实战演练+即时反馈

课程大纲

鲍曼

第一讲:Excel效率篇------告别繁琐重复的操作

一、一键汇总,数据整合无忧

1.多列数据光速汇总

2.多行数据秒速归并

二、数据对比,差异一目了然

1.两列数据快捷对比

2.多列数据快速对比

三、10秒提取合并招聘报表数据

1.文件编号中速度提取部门信息

2.身份证号快速获取出生日期

3.联系方式中精准提取手机号

4.员工的多列信息批量合并

5.智能合并地址信息

实操练习:从表格中提取指定信息

四、极速录入法,轻松提效20倍

1.超长数值,一招制胜

2.超长文本录入,二招搞定

3.多张表同时录入数据,高效更新

4.快速汇总12张工作表数据,一气呵成

实操练习:快速汇总多张表数据

第二讲:Excel数据管理篇------轻松解决"不规范"数据

一、数据处理第一步,清洗数据

1.3种方法数据去重(让数据独一无二)

2.3种方法处理默认值(让数据更标准)

3.深度检查数据逻辑(让数据更准确)

二、数据处理第二步,数据加工

1.数据转换为规范

1)批量规范无法正常统计的数字

2)批量规范伪日期格式数据

3)快速规范整张表格错乱格式

2.数据分类,条理清晰

3.数据重组,挖掘新价值

第三讲:Excel数据分析篇------挖掘数据价值加速决策

一、数据分析的四种思路

1.发现走势(预测思路)

2.判断好坏(对比思路)

3.验证结论(假设思路)

4.查看比例(概率思路)

二、数据分析的必备技能

1.数据排序,掌握方法避开坑

1)数据升序、降序排序

2)多列数据按重要程度排序

3)根据单元格颜色进行排序

4)自定义排序内容

2.数据筛选,只有30%的人完全会用

1)5种即学即用的筛选法

3)晋阶运用高级筛选法

3.条件格式,有色数据更易分析

1)突出显示单元格规则

2)项目选取规则

3)用数据条、色阶、图标显示规则

4)使用公式管理规则

5)清除规则

练习:完成数据处理任务

三、数据透视表:高效分析数据的利器

1.数据透视表创建的正确方式

2.数据透视表分析的关键字段布局

3.数据透视表趋势分析

1)统计方式:求和、计数、平均值

2)日期组合:年度、季度、月度

3)趋势分析:同比、环比、循环比

4.数据透视表筛选与查询

1)各部门工资总额分布

2)公司年龄结构分析

3)特定条件筛选查询

案例:领导视角的销售数据分析/消费者数据分析

5.数据透视图可视化分析

1)创建切片器和基本设置

2)报表链接创建动态交互图表

第四讲:Excel公式+函数------轻松玩转数据运算

一、职场数据分析基石:Excel公式创建与编辑

1.公式创建实战技巧

2.公式编辑优化策略

二、职场数据洞察神器:统计函数的应用

1.SUM函数:快速汇总职场数据,提高工作效率

2.AVERAGE函数:计算数据平均值,把握整体趋势

3.MAX、MIN函数:找出数据极值,发现潜在问题或亮点

4.COUNT函数:统计单元格数量,确保数据完整性

三、职场数据决策助手:逻辑判断函数

1.IF函数:单条件逻辑判断,简化职场决策流程

2.IF+AND函数:双条件逻辑判断,精准把控职场决策

3.IF+OR+AND函数:多条件复杂逻辑判断,提升职场决策智慧

四、职场数据定位高手:查找与引用函数

1.VLOOKUP精确与模糊查询,提升工作效率

2.VLOOKUP按条件跨表查询,实现数据无缝对接

五、职场时间管理秘籍:日期时间函数

1.YEAR、MONTH、DAY函数,

2.时间和日期函数运算,优化日程规划与安排

六、职场文本处理绝技:信息提取与转换

1.文本取值函数:LEFT、RIGHT、MID函数

2.文本判断转换函数:LEN、FIND、TEXT函数

案例:销售数据综合分析

练习:公式+函数的综合练习

第五讲:数据可视化------打造让老板叫好的企业报表

一、三步高效制作Excel图表

1.数据系列快速添加,图表内容即刻呈现

2.图标类型轻松转换,适应不同分析需求

3.坐标轴精准调整,图表信息准确传达

二、Excel图表四种逻辑关系解析

1.比较关系:条形图、柱形图、雷达图、折线图

2.分布关系:直方图、散点图

3.结构关系:饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4.联系关系:气泡图、散点图

三、打造会说话的专业图表

1.专业图表的五个特征

1)清晰性:关键信息一目了然

2)准确性:数据准确反映真实情况

3)直观性:迅速理解数据关系

4)美观性:专业度高视觉效果好

5)引导性:讲述数据引发思考

2.图表艺术化,让数据"活"起来

1)色彩搭配

2)布局优化

3)创意设计

练习+作业:企业报表分析及可视化呈现

授课老师

鲍曼 职场效能提升专家——16年大型企业人力资源管理实战经验

常驻地:武汉
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:PPT设计与制作、AI应用、结构化思维、问题分析与解决等

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