【课程背景】
诸多研发项目,技术含量高,质量与可靠性要求非常高,交期要求严格,企业项目管理短板凸显。项目管理欠佳的表现:与客户方的沟通不到位,内部沟通也不顺畅,项目协同不足,项目成员效率不高,资源调动不及时,过程控制不到位,项目交期经常延迟,等等……这些问题非常突出,对项目交付带来很大的冲击。
还有常见的项目管理“痛点”:
1. 项目进度跟踪不及时,变更缺乏控制,技术问题没有及时解决,导致项目延期严重,客户满意度下降。
2. 项目交付质量不过关,项目验收流程不完善,项目总结不到位,客户满意度下降。
3. 项目的组织不健全,项目经理领导不力,跨部门协作不得力,资源配备不及时,项目绩效指标差。
等等,不一而足。
本课程针对项目管理过程典型问题,充分利用讲师多年培训和咨询实践经验,与学员共同把脉项目管理过程中的时间管理痛点问题,重现工作场景,借助实例演练,和学员一起查找问题症结,寻求解决方案。
【课程收益】
1. 通过学习,借助课程中案例项目管理过程解析,学员能够识别项目时间管理的关键因素,对关键因素做重点控制,有效提升项目时间方法,降低项目经常超期和严重超期的风险。
2. 通过学习,借助课程案例和模板,学员能够制定项目计划,进行时间管理,包括且不限于流程和模板,能够应用和优化项目时间管理过程中。
3. 通过学习,借助课程案例和模板,学员能够使用项目计划监控的方法,跟进项目进度,有效的使用项目进度控制的方法,监控项目进度,想办法保证项目的交期符合预期。
【课程对象】
企业CEO/总经理、项目总监、项目总监、产品总监、PMO主任、PMO核心成员、项目经理、项目经理、技术经理、产品经理、产品规划专家,以及项目技术骨干等。
【课程方式】50%理论讲授+30%研讨练习+20%疑难解答
【课程时长】2天(6小时/天)
【课程大纲】
课纲内容覆盖说明:本课程内容丰富,老师超量准备,本着“以客户为中心”、 “有限时间,有效训练”、“好钢用在刀刃上”的原则,授课会根据客户实际需求、现场授课实际效果、时间安排实际情况等因素,突出重点,有详有略,请了解。
1. VUCA时代项目管理的重大挑战:三角制约和六角制约模型
2. 项目管理5大过程10大知识领域概况
4. 项目成败的关键因素
5. 项目实例演练:A公司产品开发项目计划与实施成败分析
模块二、规划有序:产品项目计划制定(2.5-3H)
1. 项目范围管理
1) 收集需求:挖掘真实需求;$APPEALS分析方法及实例
2) 定义范围:模板-项目范围说明书
3) 创建工作分解结构:复杂问题简单化
4) WBS分层逻辑与分解原则
2. 项目时间管理
1) 定义活动与活动排序
2) 活动逻辑关系表达5种
3) 排列工作包与活动顺序
4) 任务与活动分配方法:RACI责任分配矩阵
5) 模板分享:某项目责任分配矩阵
6) 模板分享:某项目排列活动顺序流程
7) 活动优先级、工作优先级和资源动态平衡
8) 估算活动历时
9) 估算活动持续时间的人员和步骤
10) 计划评审技术、PERT图、PERT示例——关键路径法CPM介绍和示例练习
3. 项目成本管理
1) 估算成本,制定预算
2) 模板分享:某项目估算成本与制定预算样例
3) 成本预算的最佳工具:资源计划与甘特图结合计算
4) 问题研讨
a) 如何尽最大可能控制成本核算和过程花费?
b) 有时面临从技术角度需材质升级、产品设计比原始报价高等问题,项目经常会发生成本超支,但是项目任务还没有完全完结的情况,如何尽最大可能控制成本核算和过程花费?
4. 项目沟通管理:规划沟通的编制流程
1) 绩效辅导贯穿绩效管理的始终:绩效辅导方式、类型、结果、冲突处理
2) 冲突管理的GROW工具模型
3) GROW工具模型应用实例
4) 项目沟通管理的目的与功能
a) 沟通的种类与方式
b) 有效沟通的障碍/约哈里窗
c) 情景模拟:项目工作出了问题,如何解决?
5. 问题研讨
1) 项目成员执行力差,在现有人员水平无法改变的情况下,如何更高效的推进项目?如何制定计划?
2) 如何调动成员的积极性,如何提高工作效率,保证交货期?
3) 如何对一些非常规项目的新增内容进行分配或者寻找外协单位配合?
1. 项目控制路线图
2. 计划控制的主要手段:常见七种
3. 项目经理一天都做哪些事情?定海神针——计划控制
4. 项目控制手段
1) 项目报告机制,双螺旋汇报
2) 项目会议、会议内容与程序
3) 问题受理和升级机制
4) 项目成熟度分析
5) 项目状态转移跟踪
6) 项目审计
7) 项目基线控制
5. 进度控制问题研讨演练
1) 当乙方交不出货,已经跟甲方协商,沟通后定了一个交货期,这是争取到的最大的时间点,但是最后在这个时间点还是交不了货,我们该怎么办?
2) 当前面都发了延期交货函,各种理由,但是业主都同意但不免除你晚交货的责任,后面倒过来查交货期罚款,我们又该怎么面对这样的风险。
3) 提交设计资料后,甲方审资料时间较长,一直提醒的情况下仍然未能完整反馈意见,导致采购下单的时间晚于计划日期,进一步导致无法按时交货,如何处理?
6. 项目变更管理
1) 变更管理工作流程
2) 应用配置管理系统,包括变更控制过程
3) 模板分享:某项目变更;某公司ECN/ECA表单
7. 工作任务管理之工作日志、个人周报:高效的会议与糟糕的会议
8. 高效多项目管理的四个基本支撑
1) 有序的项目计划
2) 有力的项目控制
3) 完善的度量分析
4) 组织保障的冲突处理机制
9. 项目质量管理
1) 制定质量目标和计划的时机:渐进明细
2) 项目质量必须涵盖的2大类12要素
3) 产品质量计划到底谁责任?谁制订,谁监控,谁执行?厘清责任归属
4) 质量目标定义方法
5) 模板分享:《某项目质量保证计划》
10. 风险管理
1) 规划风险管理
2) 识别风险
3) 实施定性风险分析
4) 实施定量风险分析
5) 规划风险应对
6) 模板分享:某企业项目风险管理操作指导书
7) 演练:从风险管理角度探讨某项目问题和对策
模块四、收官完整:项目管理之项目收尾(授课时间安排0.5H)
1. 项目收尾主要工作
2. 项目回顾
3. 项目的成员评价
4. 绩效审查:项目交付件确认,客户验收(内部客户、外部客户)
5. 经验提炼和固化
模块五、疑难应对:项目遭遇困境及问题解决(授课时间安排3-3.5H)
1. 客户方管理
1) 甲方定好了开发周期,我方无法按期完工,且甲方不给协商工期的机会,怎么办?
2) 项目变更管理
3) 项目变更控制流程
4) 项目汇报方法
5) 演练:根据要求制定某项目给客户汇报的提纲
6) 客户方深度参与项目开发
2. 技术问题的解决
1) 新产品项目逐渐深入,发现技术难度远超预期,如何进一步实施?
2) 科研项目具有很强的创新性,是一个摸着石头过河的过程,存在很多不确定性,在立项之初,很难做到全面的难点识别和准确的难度评估,这种不确定性在确定的时间进度要求下,如何进一步实施?
3) 疑难问题“5WHY”工具
4) “5WHY”工具分析实例解析
5) 项目工作典型四种
6) 技术预研和技术开发特点
7) 预研与开发的逻辑关系
8) 预研和技术开发验收满意度考量的内容
9) 演练与模板分享:某项目业务计划书与项目任务书
3. 管理问题的应对
1) 如何使项目质量和项目进度达到平衡?
2) 多项目重合下,如何管理时间分配,高效率完成全部任务?
3) 研发团队经常被迫承担紧急的项目周期,该如何处理?
4) 任务下达后完成得不好但因为是碰到困难又怎么处理?
5) 如何争取公司内部资源,提高领导的重视性?(疑惑:提高领导参与感会让领导重视项目,但是有的时候可能会让领导感觉是在把困难上交给领导)
模块六、流程高效:项目结构化流程与组织(授课时间安排0.5H)
1. 基于IPD流程的轻量级项目结构化流程
2. IPD与项目管理的融合
3. PMO(项目管理办公室)的定位
4. 项目管理办公室简介:PAC/PMT/PDT/LMT
课程收尾:回顾总结,答疑(15-20分钟),五三一学习转化行动计划