授课老师: 梁展红
常驻地: 北京

主讲:梁展红老师

【课程背景】

在快节奏的商业环境中,职场人士每周平均花费8-12小时制作PPT,却常常面临三大痛点:技术方案晦涩难懂、市场数据枯燥乏味、产品介绍缺乏说服力。传统的手工制作方式效率低下,从构思到成稿往往需要数天时间,且难以保证视觉呈现的专业度。随着AI技术的成熟,特别是国产AI工具的快速发展,我们现在可以将PPT制作效率提升80%以上,30分钟内产出商业级演示文稿。本课程聚焦"如何用AI快速生成高质量商业PPT"这一具体场景,通过微软Copilot for Powerpoint与国内可用工具的组合使用,让学员当天学会、第二天就能应用到实际工作中。

【课程收益】

让学员在一天内掌握:

使用微软Copilot功能+国内AI工具将技术方案、市场数据、产品介绍快速转化为商业级PPT

提升80%以上的PPT制作效率

l 输出清晰、美观、有说服力的演示文稿

【课程特色】

l  100%国产工具,零访问障碍

工具组合拳,而非单一工具依赖

l 70%实操时间,当天见效

【课程对象】

公司全员

【课程时间】

 1天(6小时/天,可以根据客户的需求进行内容的裁剪,练习量和案例的调整来定制课程时长和内容)

【课程方式】

通过互动讲授、讲师展示、学员练习和综合项目实操等,层层递进,步步深入,让学习在互动快乐中进行到底!

【课程大纲】

模块一:AI+PPT创建基础操作 (90分钟)

1.1 微软Powerpoint中的Copilot介绍 (30分钟)

l  AI+Powerpoint的成功案例展示和学习目标

什么是Copilot?

什么是Microsoft Copilot?

PowerPoint中如何使用Copilot

操作演示:使用简单提示词生成一份PPT

¢ 学员练习:成功找到Copilot并使用简单提示词生成第一份AI PPT

操作演示:使用公司模版生成一份PPT

¢ 学员练习:成功使用公司模版生成PPT

1.2 使用双引擎快速创建可商用的PPT (60分钟)

A.引擎一:根据文档创建(15分钟)

操作演示:从文档生成PPT演示

¢ 学员练习:从文档生成PPT演示

B.引擎二:根据提示词生成的大纲创建(45分钟)

高效提示词公式:[主题]+[目标受众]+[核心观点]+[页数要求]+[风格]

操作演示:如何使用其他AI工具快速生成高效提示词

¢ 学员练习:生成高效提示词

操作演示:如何根据提示词生成PPT演示

¢ 学员练习:从提示词生成PPT演示

模块二:AI+PPT优化 (75分钟)

2.1 商业PPT三大黄金原则:逻辑清晰、视觉冲击、说服力(10分钟)

l 逻辑结构特点

l 版面与视觉设计特点

l 说服力与文字特点

2.2 使用微软Copilot对PPT进行优化 (65分钟)

A.视觉优化 (20分钟):

¢ 操作演示:使用Designer优化版面设计

n 学员练习:成功优化你的版面设计

¢ 操作演示:使用图片功能生成配图

n 学员练习:成功添加你喜欢的图片

B.说服力优化 (20分钟):

¢ 操作演示:使用文字润色优化文稿内容

学员练习:成功润色你的PPT措辞

¢ 操作演示:实用文字改写提炼精简文字

n 学员练习:成功提炼精简你的文字

C.逻辑清晰 (20分钟)

¢ 操作练习;添加和调整PPT结构 (新增、重构等)

学员练习:成功给自己的PPT快速调整结构

¢ 操作练习:给PPT增加作者备注

学员练习:成功给自己的PPT添加备注

D.答疑 (5分钟)

模块三:使用多模态工具提升内容质量 75分钟)

3.1 使用AI工具(豆包/Kimi/deepseek/元宝等)优化文案 (45分钟)

A. 编辑润色与事实校对 (25分钟):

¢ 使用AI进行事实较验

n 学员练习

¢ 想法脑爆

n 学员练习

¢ 卖点提炼

n 学员练习

¢ 增加文字冲击力

n 学员练习

¢ 增加个人洞见

n 学员练习

B.长文档处理 (10分钟):

操作演示:分析市场调研报告,提取关键数据洞察

¢ 学员练习

将技术方案压缩为3页核心内容

¢ 学员练习

C.说服力提升 (10分钟):

l 操作演示:将晦涩技术文档或者专业表达改写为商业语言

¢ 学员练习

3.4 使用AI工具(Napkin/豆包/即梦等)优化视觉效果 (30分钟)

A.数据可视化增强 (15分钟)

操作演示:Napkin将文字直接转图表/信息图实战

¢ 学员练习

B. AI生成配图 (15分钟)

豆包/即梦等AI提示词技巧

l 操作演示:生图操作

¢ 学员练习

模块四:实战演练与答疑 90分钟)

3.1 可商用PPT的创建完整流程介绍 (10分钟)

商用场景PPT的AI驱动创建全流程

4.1 场景1:紧急会议, 30分钟出PPT (40分钟)

工具组合:微软Copilot (快速生成) +文案优化 + 视觉增强

实操演示: 现场计时完成一份10页PPT

关键点: 使用现成模板,不追求完美

讲师点评:亮点+可优化空间

4.2 场景2:数据密集型报告(市场分析或者方案介绍) (40分钟)

工具组合: 长文档分析 + 微软Copilot 快速搭建骨架+提示词优化结构+数据可视化 + 视觉提升

实操演示: 将20页数据报告转为10页可视化PPT

关键点: 让数据会说话,减少文字堆砌

小组/个人展示与讲师点评

授课老师

梁展红 AI时代出海人才与组织能力培养专家

常驻地:北京
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《AI进阶实战特训课程:AI商业洞察赋能决策》《通用职业场景实战特训:零基础AI 精通之路》《AI助力课程开发-智能课程设计与优化》《给HR的AI实战应用课程-初级》《跨文化交流与冲突解决实战课程》《海外合作国际谈判、冲突调解破局精研课》《中国企业跨文化交流与冲突解决实战课程》《跨文化管理案例课:用中外影片解读跨文化现象》《跨文化管理:打造优秀的跨文化团队》《跨文化管理:成为全球化经理人》《敏捷业务下的项目管理案例课》《打造组织敏捷流畅度——从团队开始》《数字化管理思维课程——软件定义业务的底层逻辑》

梁展红老师的课程大纲

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