授课老师: 张文报
常驻地: 上海
擅长领域: 思维表达 职场能力

张文报老师

【课程背景】

如何快速理清问题现状?

如何有逻辑地分析问题产生的根因?

如何理性的做出各种决策?

如何落实行动计划方案?

这是现代企业经理人每天不得不思考的问题。而大多数企业缺乏系统、科学的程序,来迅速有效地解决问题。在分析问题产生原因的时候,大都是凭借直觉经验,而事实证明直觉经验得出的原因大多不是问题产生的根本原因。经理人面临多种多样的可选方案,缺乏科学、理性的决策思维技能,往往犹豫不决,靠拍脑袋决策,最终很可能导致了重大损失。

上述这些问题,如果能运用科学、理性的思维流程思考问题,分析原因,做出决策,就能不断的提升员工解决问题的工作技能,从而提升组织的绩效。本课程基于全球 500 强验证的 "领导者之剑" 思维体系,核心是通过 "情景分析→原因分析→决策制定→计划分析" 的四阶闭环工具,帮学员跳出 "经验依赖",用科学方法实现 "精准找问题、高效析根源、理性做决策、可控推执行"。课程拒绝 "纯理论讲解",聚焦生产、运营、客户、团队等高频场景,通过 "工具实操 + 企业案例 + 现场拆解真实问题",让学员学完即可落地,直接提升问题解决效率与决策质量。

【课程收益】

⮚ 掌握 "牛眼法(5W1H)" 情景分析工具,30 分钟内从复杂任务中锁定核心问题,避免 "眉毛胡子一把抓";

⮚ 熟练运用 "求异法" 原因拆解模型,将问题根源定位时间缩短 50%,减少 "盲目试错" 成本,避免问题反复;

⮚ 掌握 "定标准决策法",明确 "约束条件 + 期望权重" 评价维度,个人 / 团队决策准确率提升 25%,减少 "议而不决";

⮚ 会用 "预防 - 应急双轨计划法",提前识别 80% 以上的执行风险,同时捕捉 30% 的潜在机会,计划落地率提升 40%;

⮚ 能独立指导同事用 "四阶思维" 分析问题,减少跨岗位沟通中的 "逻辑偏差",提升协作效率。

【课程对象】中基层管理者、核心骨干员工;

【授课方式】理论拆解:聚焦 "工具逻辑 + 场景适配",用 "问题痛点→工具原理→实操步骤" 的逻辑讲解

【授课时间】1-2天(6小时/天)


【课程大纲】

情景分析:如何用牛眼法从复杂情景中锁定关键问题,避免 "漏重点"?

1. 情景分析的核心:牛眼法(5W1H)工具拆解

⮚ 痛点拆解:为什么 "罗列 10 个问题,却抓不住重点"?—— 缺乏 "事实量化 + 优先级排序" 的梳理逻辑,把 "次要问题" 当 "核心矛盾";

⮚ 牛眼法(5W1H)具体应用:

⯀ What(是什么):"需行动的关键事项"(问题 / 困惑 / 机会 / 威胁),用 "事实描述" 替代 "模糊判断";

⯀ Where(在哪里):定位 "问题发生场景"(部门 / 流程 / 区域);

⯀ When(在何时):梳理 "时间规律"(首次发生 / 频次 / 峰值);

⯀ Who(涉及谁):明确 "关联对象"(客户 / 员工 / 供应商);

⯀ Which(哪一个):明确"哪一个事物"(型号/批次);

⯀ How much到何种程度):量化 "影响范围"(损失 / 关联方);

⮚ 工具:牛眼法(5W1H)情景分析表

案例:某企业 "生产效率下降" 的情景分析实操

⮚ 关键问题排序的 3 个核心维度(避免 "先易后难" 陷阱)

⯀ 优先级判定公式:重要性(影响业务目标权重)× 紧急性(时间窗口紧迫性)× 趋势(问题恶化 / 缓解速度);

⮚ 匹配后续思维路径:问题→方法对应(避免 "用错工具")

⯀ 场景 1:"知道有问题,不清楚原因"→ 匹配 "原因分析" 模块;

⯀ 场景 2:"明确问题,需选解决方案"→ 匹配 "决策制定" 模块;

⯀ 场景 3:"确定方案,需落地执行"→ 匹配 "计划分析" 模块。

 

原因分析:如何用求异法分析问题根本原因,避免 "经验之因"?

1. 原因分析的核心:求异法(找 "差异点 = 根源线索")

⮚ 痛点拆解:为什么 "同一问题反复出现"?—— 未找到 "根本原因",只解决 "表面现象";

⮚ 求异法核心逻辑:通过 "是 / 而不是" 的对比,定位 "差异"。

⮚ 原因分析五步法实操(每步配 "实操 checklist")

⯀ 步骤 1:精准描述问题(用 "5W1H" 细化,避免 "问题模糊")→ checklist:是否有 "模糊形容词"(如 "差 / 多 / 大")?是否量化关键数据?

⯀ 步骤 2:筛选对比对象(找 "最接近但无问题" 的参照)→ checklist:对比对象是否 "同场景 / 同条件"?是否能排除 "无关变量"(如 "同一生产线、同一时间段")?

⯀ 步骤 3:挖掘差异线索(从 "人 / 机 / 料 / 法 / 环" 维度找差异)→ checklist:差异是否 "唯一"?是否与问题有 "直接关联"(如 "原材料批次不同" vs "产品质量异常")?

⯀ 步骤 4:推定原因假设(基于差异线索提可能原因)→ checklist:原因是否 "可验证"?是否排除 "主观猜测"(如 "'员工不认真'vs'设备参数偏移'")?

⯀ 步骤 5:验证原因假设(用 "反证法" 验证)→ checklist:消除差异后,问题是否 "明显改善"?是否有 "数据支撑"(如 "调整设备参数后,不良率从 8% 降至 2%")?

案例:某企业设备故障原因分析拆解

 

决策制定:如何用 "定标准法" 做理性决策,避免 "议而不决"?

1. 决策的核心:先定 "评价标准",再选 "方案"

⮚ 痛点拆解:为什么 "团队决策时争半天"?—— 没有统一的 "判断依据",有人关注 "成本",有人关注 "效率",有人关注 "风险",陷入 "主观偏好之争";

⮚ 核心逻辑:决策不是 "选'最优'方案",而是 "选'最符合目标'的方案",标准是 "目标的具象化"(目标→标准→方案,避免 "方案先行")。

⮚ 决策制定五步法实操(配 "决策矩阵表")

⯀ 步骤 1:明确决策目的(回答 "为什么做这个决策",避免 "目标偏差");

⯀ 步骤 2:设定评价标准(分 "必要标准" 和 "期望标准"):

⯀ 必要标准:必须满足的 "底线条件"(不达标直接排除);

⯀ 期望标准:加分项(按重要性加权 1-10 分);

⯀ 步骤 3:生成备选方案(用 "头脑风暴",避免 "先否定后讨论");

⯀ 步骤 4:评估方案风险(按 "发生概率/影响程度"两个维度评估);

⯀ 步骤 5:综合选择(按 "标准得分 - 风险扣分" 排序,必要时优化调整);

⮚ 工具:决策矩阵表

案例:某企业寻找新办公地址决策流程分析

 

计划分析:如何用 "预防 - 应急双轨法" 制定落地计划,避免 "执行中断"?

1. 计划分析的核心:"防风险 + 抓机会" 双轨思维

⮚ 痛点拆解:为什么 "计划赶不上变化"?—— 只关注 "任务清单",没预判 "可能出什么问题""能抓什么机会",被动应对突发情况;

⮚ 核心逻辑:计划不是 "静态流程",而是 "风险可控、机会可抓" 的动态框架(风险→预防 / 应急,机会→促进 / 利用)。

⮚ 计划分析四步法实操(配 "计划分析表")

⯀ 步骤 1:聚焦计划目标(用 "SMART 原则" 细化,避免模糊);

⯀ 步骤 2:拆解关键任务(按 "时间顺序 / 流程环节" 拆分,明确 "责任人 + 完成判据 + 截止时间");

⯀ 步骤 3:预判风险与机会(对每个任务,问 2 个问题):

⯀ 风险:"可能出什么问题?发生概率?影响程度?"";

⯀ 机会:"能抓什么额外机会?收益多少?实现难度?;

⯀ 步骤 4:设计预案与行动(风险→预防 / 应急,机会→促进 / 利用):

⯀ 风险预案:"预防措施+ 应急措施;

⯀ 机会行动:"促进措施+ 利用措施;

⮚ 工具:计划风险 - 机会应对表(含 "概率 / 影响评分栏""预案 / 行动栏")(微软雅黑,11 号,红色,HEX:C00000)

案例:某企业生产计划潜在问题/机会分析

授课老师

张文报 中基层工作效能提升教练

常驻地:上海
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《金字塔原理:思考表达和解决问题的逻辑》《结构性思维 — 想清楚、说明白》 《创新加速度 — 创新思维流程与工具》《问题分析与决策 ——KT 理性思考法》《领导者之剑 — 理性思维的技巧》

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