授课老师: 袁沐风
常驻地: 重庆

课程背景:

在现代职场中,有效的沟通是一个成功的关键要素。无论是与同事、上级、客户还是合作伙伴进行沟通,都需要具备良好的沟通技巧和策略。然而,许多企业员工在职场中经常遇到沟通方面的挑战:

 上级交待的工作做完了,不主动去汇报

● 正在进行的工作发生变化,不会先请示上级而直接执行

● 工作上遇到了难题,不去请示领导

● 上级常有困惑:部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!

● 上级总是不满:布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!

● 部下也有困惑:我该怎么做,才能让上级满意?

● 部下也有不满:我都这么努力地汇报了,上级怎么还说我汇报不足?

本课程借助风靡日本职场报联商沟通模型,聚焦与上级的沟通,将解决如上问题,课程包含四大模块:

模块一:接受指示——正确接受上级指示的技巧

模块二:善于汇报——确保工作执行不走歪(不返工)的技巧

模块三:勤于联络——通过联络促进人际协作的技巧

模块四:巧于商谈——帮助自己解困的商谈技巧

通过本课程的学习,帮助企业员工克服职场沟通中的痛点,并提供实用的策略和技巧,使他们能够更加自信、清晰地表达自己的意见,有效地倾听他人,并在各种关键场景下建立良好的沟通和合作关系。

 

课程收益:

● 掌握“接受指示五步法”技能,促进下属真正理解上级布置任务的意图

● 掌握“汇报工作”技巧,培养下属高效汇报的能力

● 让学员掌握报联商的技能,可以使团队里上下级间的沟通更顺畅、轻松

● 高效、得当的请示、汇报,能有效地避免失误、遗漏、大大地提高工作效率

● 通过有效沟通,解决上级的烦恼,打消部下的困惑,提高团队的士气

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:国企/民企/外企/事业单位,凡是有上级者,或有下属者,均适用

课程方式:案例分享、现场演练、小组讨论、课堂实操

 

课程中涉及使用的表单:

1. 《接受指示五步法》实操技能单

2. 《工作汇报》实操技能单

3. 《工作联络》实操技能单

4. 《工作商谈》实操技能单 

 

课程大纲

课程导入:与上司的沟通之策——报联商沟通模型

1. 职场上/下级的沟通

图示解读:典型职场管理场景

2. 报联商沟通模型的核心修炼:

第一讲:接受指示——认真接受上级指示是做好工作的根本

第二讲:善于汇报——确保执行不走歪(不返工)的技巧

第三讲:勤于联络——通过联络促进人际协作的技巧

第四讲:巧于商谈——帮助自己解困的商谈技巧

第五讲:洞察沟通——揭秘报联商的价值与背后逻辑

第六讲:融会贯通——综合应用报联商助力职场

 

第一讲:接受指示——正确接受上级指示的技巧,这是做好工作的根本

案例导入SHUIJING的故事及原因分析

案例讲解:听听樊登解读日本人接受指示的关键点

角色扮演:怎么接受领导下达的指示

一、接受指示的基本功——六步法

1. 明确:下属如何接受指示

工作技巧6W3H记录法

课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点

2. 接受指示五步法

1)被召唤时

2)认真记录

3)确认事实

4)全面复述

5)询问疑问

3. 全面复述的好处

1)确认自己没有遗漏

2)掏出上级脑子里的残余蓝图以更好理解意图

3)争取上级给你更多的资源

4. 意图不明确的如何处理技巧

1)复述引导更多信息

2)运用任务计划的再次确认

3)运用中间汇报来再次确认

二、接受指示没到位的原因分析和处理技巧

课堂讨论:工作中的返工现象是如何造成的

1. 接受指示没到位原因分析1:下属没听懂

——原因分析与3个处理技巧

2. 接受指示没到位原因分析2:上级没说清

——原因分析与4个处理技巧

3. 下属接受指示的6大场景分析

1)集体会议

2)单独面谈

3)电话

4)微信

5)邮件

6)让别人传达给你

三、4个接受指示的常见场景

1. 通过微信群接受上级的指示

2. 巧妙拒绝上级的指示

3. 应对“跨级上级”的任务指示

情形模拟1:接受之(做)的应对技巧

情形模拟2:婉拒之(不做)的应对技巧

课堂讨论:领导越级给你布置任务该怎么办

视频分享:老板布置任务时没表达清楚怎么办

模块小结:

——综合视频:老板布置任务时没表达清楚怎么办

——采取行动:接受指示五步法

 

第二讲:善于汇报——确保执行不走歪(不返工)的技巧

一、汇报在在职场中的现状

1. 职场中汇报的典型场景

案例:月度任务没完成是谁的问题

案例:上级有指示时下属该如何做

2. 职场汇报中存在的2大问题

1)上级对“上对下”的指示有去无回不满

2)下属对“下对上”的请示有去无回不满

3. 上司对下属的汇报现状的三大烦恼

1)不来汇报——下属不来汇报

2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策

3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示

二、正确认识汇报

1. 汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)

2. 上司期望的汇报

1)结果汇报:只是60分的汇报

2)中间汇报:能让上级满意的汇报

三、明确汇报对象:给谁汇报(WHO)

1. 下属正确的工作汇报对象

1)直属上级的汇报

2)跨级领导的汇报

2. 如何接受跨级领导的汇报

案例分析:跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧

课堂讨论:跨级上级给小明布置任务

3. 如何婉拒跨级领导的非正常汇报

案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报

四、明确汇报时机:中间汇报(WHEN)

案例分析:小明的工作事项

课堂讨论:小明的工作事项该如何汇报上级才放心?

1. 中间汇报的时间选择

2. 需要向上级做中间汇报的6个场合

3. 下属怠于汇报的9种心态分析

4. 去汇报的好处

1)对上级的好处

2)对下属的好处

五、2个典型汇报场景的处理

1. 与其他协作同事汇报工作

案例分析:项目组成员小明该如何汇报

2. 让领导更容易接受的坏消息汇报

案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报

六、工作汇报的背后逻辑

1. 上级需要下属持续汇报的原因

1)上级对下属所有工作承担终极责任

2)对员工输出不放心

3)上级对工作状态需要尽在掌控中

小结&采取行动:能让上级满意的汇报是如何达成的

 

第三讲:勤于联络——通过联络促进人际协作的技巧

一、联络的基本功——知情、通报

1. 为什么联络?(Why)——实现团队资源共享

2. 与谁联络?(Who)——2种联络的类型

3. 应该何时联络?(When)——把握联络的时机

4. 联络什么内容?(What)——正确判断内容是否需要联络

案例分析1:知情不报的小鲍

案例分析2:你怎么不早说

案例分析3:遇到越级要方案,你给不给?

二、联络的基本技能——让你成为职场受欢迎的人

1. Where-明确联络的重点

2. Which-常用的五种联络方式选择

3. How to-掌握联络三要素

4. How much-确定联络的程度

案例分析:让小鲍通知对方变更约见时间

课堂演练:工作中如何接电话

三、联络的益处

1. 联络技巧促进跨部门沟通

案例分析:你的跨部门沟通如何

 

第四讲:巧于商谈——帮助自己解困的商谈技巧

一、商谈导入

1. 商谈的4个好处

1)让上级知情,可以保护自己

2)利用别人的资源突破难关

3)提前给上级打预防针

4)向能者学本领,走成长的近路

二、商谈的基本功——遇(欲)变,请示

1. 什么时候需要商谈(WHEN)

1)掌握不准意图时,马上确认

2)工作遇到难题时,大胆求助

3)自己犯了错误时,勇敢坦白

4)自己无法判断时,上交信息

5)发觉情况不妙时,拉人参与

2. 跟谁商谈(WHO)

1)选好商谈对象很重要

2)找上级——请示

3)找师傅/老员工——参谋

4)找朋友/家族成员——参谋

3. 如何商谈(HOW TO)——商谈三步法

1)商谈前

a明确商谈目的

b做好商谈的准备工作

2)商谈中:商谈实施的2个注意事项

a你说,他听(商谈内容)

b他说,你听(虚心请教)

3)商谈后:商谈后的跟进技巧

案例分析:遇到变化该怎么办

 

第五讲:洞察沟通——揭秘报联商的价值与背后逻辑

一、报联商的前生今世

1. 什么是报联商?

——什么是“报联商”:一种团队内高效的信息沟通方式

2. 为什么要实施报联商?

3. 报联商的应用

1)报联商在日本的应用与发展

2)报联商在国内的发展应用与发展

二、报联商沟通模型背后的逻辑

1. 上级的核心作用(领导的核心作用)——领导对下属的义务

2. 上级的工作职责是什么?

3. 喧嚣职场,谁是你最重要的客户?

讨论:上下级是一种什么关系,上级的核心作用是什么

三、报联商对绩效的巨大促进作用

1. 绩效的本质

2. 如何利用报联商助力绩效达成

 

第六讲:融会贯通——综合应用报联商助力职场

一、综合应用

案例分析:遇到变化该怎么办

案例分析:定期拜访客户

案例分析:对上级的指示给以汇报是下属的义务

案例分析:当孙悟空不想干时……

案例分析:当孙悟空碰到麻烦时……

小结&采取行动:与上级沟通更有效的报联商技能是如何炼成的

 

课程结尾

1. 课程总结

1)落实报联商于工作

2)报联商知识测试(现场测试)

3)答疑

2. 训后落地建议(企业定制)

促进企业后续落地报联商沟通模型的技巧,真正提升员工的沟通能力,助力企业战略目标的达成,另附落地实施表(报联商课程训后运营落地推广建议书.pdf)。

课程内容可根据客户需求裁剪

授课老师

袁沐风 综合管理实战专家,美国项目管理PMP认证

常驻地:重庆
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:执行力、向上管理、向下管理、管理沟通、MTP管理能力、情境领导力等

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