授课老师: 李骐
常驻地: 北京、成都

项目管理引领未来

项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:

1. 需求问题:

a) 业务部门很随意地增加需求或提出需求变更;甚至经常在验收的时候提出新要求;

b) 项目太复杂了,涉及到各类组织和人员,结果高层、中层、基层的想法都不一样,各部门的需求也不同,怎么办?

c) 提的期望是A ,结果做出来演示的是B,实际出现很大的偏差,从期望到真正可落地的需求千差万别;

d) 老板和产品负责人对需求的理解不一致,经常出现已经定好的目标,产品负责人要变更,但老板觉得没必要,项目经理受夹板气;

2. 变更问题:

a) 做项目“变更”是永恒不变的,如何减少和管控变更,有什么诀窍?

b) 老板经常性的插入需求,导致变更率居高不下,需求变更流程形同虚设;

c) 需求落地执行的过程中,一切都看上去挺顺利的,都在按计划执行,结果到验收阶段,各种问题频出:不是功能的缺失,就是进度的延迟,功能看着像是做完了,但各种小问题一堆;

d) 项目经理面对错综复杂的变更问题,无从下手,如何控制变更?

3. 计划问题:

a) 我不是已经制定出了各阶段的工作和里程碑了吗?每个人大概做什么工作我也安排了,难道这还不够吗?做出一堆项目计划,除了拿来对付上级,根本没用!

b) WBS分解听起来很简单,但做起来却没什么标准,究竟该如何做?

c) 如何估算时间,有那些常见的陷阱,如何规避?

4. 风险问题

a) 这项新技术我们不熟,客户的需求总是变化,供应商经常因各种原因达不到我们的要求。项目中为什么有这么多的不确定性,作为项目管理人员我能怎么办?

b) 项目越做,问题越多,各种冒烟,如何预防救火式管理?

c) 如何识别风险、衡量风险、分析风险和应对风险?

d) 不是我没做风险计划,主要是项目的意外情况实在太多了

本课程将以项目管理五大过程为主线,通过讲师多年授课和项目实践经验进行讲解,同时分享丰富的经典案例并剖析原因,深入浅出的引领学员结合自身实际工作进行案例演练,从而让学员深入理解项目管理的核心理念与思想。

本课程帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨。

通过本课程的学习,可以帮助企业和学员通过建立项目管理思维,统一目标管理,运用项目管理工具,科学地指导实际工作、提升工作绩效,为企业的高效管理和高绩效助力。

【课程收益】

1、 掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;

2、 掌握项目管理核心工具和模板:借鉴经典模板,结合工作实际项目,编制WBS工作分解表、RAM责任矩阵、CPM计划网络、风险登记册等。

3、 学会使用一页纸项目管理OPPM:将项目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一张纸上,用于展示项目全貌,方便简洁地向客户和发起人做沟通与汇报。

4、 Project工具:用软件整合项目管理所有要素,并实时跟踪汇报项目;

5、 项目经理管理手册:《某公司项目经理管理手册(全过程工作要点检查清单)》;

【企业收益】 

1. 项目规范化:需要全面了解项目管理流程规范和方法;

2. 项目标准化:需要制定标准化的流程手册,提升项目经理的经营意识;

3. 项目效率化:需要提升全员项目管理意识,统一思想,提升协调效率;

4. 项目工具化:需要利用工具模版,提升项目管理水平和能力;

5. 项目成熟化:需要提升整体项目管理的成熟度以及项目经理能力;

 

受训前(Before)

受训后(After)

ý 做事靠感觉:不了解框架,云山雾罩 

✅ 基本概念和知识(五大过程组与十大知识)

ý 手段靠经验:没有系统的工具方法 

✅ 工具与模板(干系人、OPPM、鱼骨头等)

ý 能力靠感悟:没有形成自己的的套路 

✅项目经理软技能(沟通、团建、领导力等)

ý 成败靠运气:不了解如何让项目成功 

✅理解了决定项目成败的关键因素

【培训对象】

企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;

致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;

 

【培训课时】  2天(6小时/天) 

 

【课程大纲】

第一步 启动阶段(帐前受命)

1.1  项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)

项目与项目管理

1、 项目管理的起源、定义和三角约束

2、 项目十大知识领域与五大过程

3、 项目管理的成败要素

项目组织

职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比

案例1:黄金湖宝藏探险之谜

案例2:青藏铁路与南水北调工程

破冰游戏——埃菲尔铁塔

测评:团队领导力

视频:《偷天换日》

1.2  启动项目(核心工具:项目章程模板)

1、选定项目

a)项目需求分析

b)SWOT分析

c)项目选择模型与依据

2、编制项目章程

3、项目启动会

案例1:X项目技术创新的疑惑

专题:项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”

实战演练:编制《项目章程》

参考案例:观音阁装修项目


第二步 规划阶段(运筹帷幄)

2.1  需求分析与商业价值(核心案例与工具:KANO分析)

1、商业价值分析

a)商业画布结构:重要伙伴+关键业务+核心资源+价值主张+客户关系+渠道通道+客户细分+成本结构+收入来源

b)演练:商业画布

2、需求获取与分析

a)  收集需求的困局:VUCA

b)  收集需求六大工具:访谈+引导式研讨会+头脑风暴+思维导图+问卷调查+标杆对照

c)需求层次分级:MoSCoW法

d)需求描述:3W1H 

可选案例:

1) 案例1:如何引导客户说出完整的需求?

2) 案例2:面对“泉涌般”的需求,项目何时验收?

实战演练(可选):KANO满意度分析

行动学习(可选):需求管理问题与分析

注意:邀请本企业的相关人员课前制作1张思维导图,分享5-15分钟,研讨管理现状和改进计划。

2.2  WBS分解与CPM进度计划(核心案例与工具:估算三法)

1、范围与任务分解三大原则

a)WBS的特点、评估方法、目标

b)制作WBS的三大原则

c)范围爬行与镀金

2、进度计划与优化的CPM关键技术

a)依赖关系与逻辑关系

b)成本三大估算法

c)CPM关键路径法原理

案例1:iphone的两种分解方法

案例2:幸福家庭的WBS分解

实战演练:编制《一页纸项目管理OPPM》

工具技术:关键路径法

模版:《进度计划表》

2.3  识别并控制风险(核心工具:风险登记册V1-V5)

1、风险控制

a)风险定义与效用函数

b)风险识别与头脑风暴

c)定性与定量分析

d)风险应对策略

案例1:上海环球中心的风险控制

案例2:电梯引起的意外失败

案例3:“新可乐”的夭折

实战演练:《风险登记册》

工具技术:

1)头脑风暴法

2)检查表法

3)决策树

模版:风险管理表


第三步 执行阶段(按图索骥)

3.1  团队分工与团队建设(核心工具:DISC+RACI表)

1、责任分配矩阵

2、人力资源管理:马斯洛与双因素理论

3、团队建设

a)团队建设五阶段

c)团队冲突六种策略与五种手段


第四步 监控阶段(防微杜渐)

4.1  监控项目绩效并监控变更(核心工具:变更11步法)

1、 进度控制:资源优化

a)资源负载与平衡

b)赶工与快速跟进

2、 项目变更与评审

a)CCB与变更控制流程分析

案例研讨:一个变更失控的典型案例

可选案例:

1) 案例1:优质项目为何成了烂尾?

2) 案例2:如何接手一个“半截”的项目?

3) 案例3:如何更好地跟踪与处理问题?

4.2问题分析与解决(核心工具:鱼骨图+关联图)

1、质量管理(QA+QC)

2、常见问题解决的误区

3、解决的模式与工具

a)头脑风暴法

b)鱼骨图法

案例1: 建筑裂缝的鱼骨图

案例2:产品滞销原因分析

实战演练(可选):鱼骨图+关联图


第五步 收尾阶段(承前启后) 

5.1  项目收尾与复盘

1、项目收尾

模版:

1)项目交接文件清单

2)项目总结报告

行动学习(可选):项目管理最佳实践分享

注意:邀请本企业的相关人员课前制作1张思维导图,分享5-15分钟,研讨管理的经验教训。

授课老师

李骐 实战项目管理专家,曾任:北大纵横集团丨合伙人

常驻地:北京、成都
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:《项目管理五步(全套工具与模板演练)》《从技术骨干到优秀管理(五项修炼)》《项目领导力(项目经理软技能训练)》《PMP认证辅导(项目管理认证内训)》《MTP管理(MTP综合技能提升)》《技术人的领导力与沟通力(核心技能)》

微信扫一扫

T:13911448898

立即
报名

微信公众账号

微信扫一扫加关注

返回
顶部