授课老师: 袁沐风
常驻地: 重庆

课程背景:

在现代商业环境中,管理者扮演着极其重要的角色,他们需要不仅能够设定明确的目标,还需要通过有效的计划和执行,将这些目标转化为实际的业绩和结果。然而,随着市场的不断变化和竞争的加剧,管理者面临着越来越多的挑战,如何在复杂多变的情境下,带领团队稳步前进,实现既定目标,成为了摆在管理者面前的迫切任务,主要面临如下问题:

● 如何设定清晰明确可量化的目标?

● 如何把目标分解为具体的工作任务?

● 如何工作任务准确无误指派到下属/对应人员?

● 如何在目标达成过程中实施过程管控?

● 如何确保工作目标符合最初预期?

本课程基于以上问题的解决,为企业中基层管理人员量身定制,从设定目标、制定计划、任务下达、过程管控、部门协作和团队建设七个维度入手,为企业中基层管理人员提供整体的解决方案。

 

课程收益:

● 全面了解目标管理的具体内容和实施步骤

● 掌握制定目标的原则和要点

● 掌握任务分解与制定执行计划实现目标的方法

● 掌握过程管控的经典工具模型

● 如何在目标达成过程中实施监控,确保成果和目标的一致性

 

课程时2天,6小时/天

课程对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主

课程方式:案例分享、现场演练、小组讨论、课堂实操等

 

落地工具/表单:

1. 《基于SMART原则的工作目标》实操表单

2. 《年度工作目标》参考与实操表单

3. 《季度/月度工作目标》参考单

4. 《企业年度工作目标》实操表单

5. 《目标指派六步法》实操表单

6. 《过程监控之工作汇报》实操表单

 

课程大纲

课程导入:

案例:王总制定年度目标有什么问题

1. 从目标到成果

2. 高成效目标管理与计划落实的关键策略:

第一讲:设定目标——设定可量化的目标的方法

第二讲:制定计划——制定实现目标的行动方案的技巧

第三讲:任务下达——正确下达任务至团队的技巧

第四讲:过程管控——明确汇报机制,确保执行不走歪(不返工)的技巧

第五讲:打破部门墙——提升跨部门沟通与协作的方法策略

第六讲:团队建设——团队上下齐心拧成绳的策略

 

第一讲:设定目标——设定可量化的目标的方法

一、工作目标与工作计划

案例:月度任务没完成是谁的问题

——工作目标与工作计划:侧重于结果的工作目标(SMART原则)

二、基于SMART原则的目标设定

1. 什么是SMART原则

1)明确性(S)

2)可衡量性(M)

3)可实现性(A)

4)相关性(R)

5)时限性(T)

2. SMART原则解读

工具:设定目标的黄金法则——SMART原则

3. 实操SMART原则

1)找错:哪些目标不符合SMART原则

2)练习:修改不符合SMART原则的目标

3)应用:用SMART原则写出部门/个人的年度目标

4)实操:生产型企业的目标设定实操

4. 设定目标的典型错误的规避技巧

1)发号施令替代商讨达成共识

2)不愿为达成共识花费更多时间

3)缺乏与员工共识的方法和技巧

5. 设定目标的4个关键点

1)参与决策(领导参与、员工参与)

2)让总目标成为每个人的具体目标

3)自上而下地分解目标,自下而上地层层保证

4)设置阶段性目标

6. 大师眼里的目标管理:德鲁克、陈春花的解读

 

第二讲:制定计划——制定实现目标的行动方案的技巧

一、正确认知工作计划

案例导入:月度任务没完成是谁的问题

1. 制定工作计划三要素

1)把工作目标变成具体的事情(执行什么)

2)把每一件事落实到每个人(谁去执行)

3)把每一件事落实到每一天(何时执行)

二、制定工作计划——让目标得以实现

案例:企业大学的年度工作计划

讨论:制定季度工作计划要点,制定月度工作计划要点,制定周工作计划要点

案例:计划制定好让最差的员工过目

实操:结合部门工作制定出下周工作计划(生产型企业)

工具:部门年度/季度/月度/周度工作计划表

工具:每日工作计划清单

名言:如果你没有做好计划,那你是计划失败。——本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)

1. 制定工作目标的4大关键

1)参与决策(领导参与、员工参与)

2)工作计划颗粒度够细

3)计划有实施保证措施

4)实施计划有汇报机制

2. 制定工作计划四大误区

1)把工作计划等同于列清单

2)没有责任人

3)细节描述和安排太多

3)不考虑资源的供给

小结&行动计划:如何制定季度工作计划?着重考虑的要点有哪些?

 

第三讲:任务下达——正确下达任务至团队的技巧

一、布置任务导入

1. 职场那么多返工的原因分析

案例分享真实视频案例

案例分析:领导的任务意图是什么

2. 典型职场管理场景

案例分析:听听樊登解读日本人布置任务

角色扮演:怎么布置任务给下属

课堂讨论:工作中的返工现象是如何造成的

二、布置任务的基本功——布置任务六步法

1. 布置任务六步法

实操演练:给下属布置任务

1)明确任务

2)交付标准

3)汇报要求

4)询问疑问

5)全面复述

6)探寻方案

2. 布置任务时实操要点

1)布置任务时的常提的8个问题

2)布置任务时复述的4个好处

3)布置任务时确保下属明白任务意图的2个技巧

4)布置任务时强调任务对下属的好处的5个要点

三、布置任务的典型场景分析

1. 布置任务没到位的原因分析

1)上级没说清原因分析与4个处理技巧

2)下属没听懂原因分析与3个处理技巧

2. 布置任务的6个典型场景分析

1)集体会议

2)单独面谈

3)电话

4)微信

5)邮件

6)让别人传达给下属

3. 上司要不要懂如何接受指示

视频分享:上司要不要懂如何接受指示

1)从接受指示看布置任务

2)上司也需要接受他人的指示

小结:

——综合视频:老板布置任务时没表达清楚怎么办

——采取行动:布置任务六步法

——应用:“参与式决策”、“布置任务六步法”技巧、“布置任务”时的常见提问技巧

箴言:你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标

 

第四讲:过程管控——明确汇报机制,确保执行不走歪(不返工)的技巧

一、汇报在在职场中的现状

1. 职场典型场景

案例:月度任务没完成是谁的问题

案例:上级有指示时下属该如何做

2. 职场汇报的2大现状

3. 上司对下属的汇报现状的三大烦恼

1)不来汇报——下属不来汇报

2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策

3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示

二、正确认识汇报

1. 什么是汇报

2. 上司期望的汇报

1)结果汇报:只是60分的汇报

2)中间汇报:能让上级进行过程管控的汇报

三、明确汇报时机:中间汇报(WHEN)

1. 为什么要中间汇报

案例:小明的工作事项

讨论:小明怎样汇报才让管理者才放心?

2. 中间汇报的时间选择的9个技巧

3. 需要向上级做中间汇报的6个场合

4. 下属怠于汇报的9种心态分析

5. 让下属汇报的好处

四、工作汇报中,管理者期待得到什么

1. 上级需要下属持续汇报的原因

1)上级对下属所有工作承担终极责任

2)对员工输出不放心

3)上级对工作状态需要尽在掌控中

小结&采取行动:能让上级满意的汇报是如何达成的

五、工作把关

1. 部门负责人的4大职责

1)工作把关

2)业绩达标

3)团队健康运营

4)践行企业文化

2. 工作把关的4个技巧

1)分解目标要够细

2)资源协助有力度

3)下发目标要到位

4)过程管控不忽视

 

第五讲:打破部门墙——提升跨部门沟通与协作的方法策略

一、组织典型架构下的跨部门沟通

图示解读:企业典型组织架构图

 

二、部门壁垒高筑的原因

1. 组织分工不明确(企业分工的结果)

2. 各部门目标存在差异,部门利益该不该最大化

3. 跨部门流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部门流程

4. 无大局观,内耗严重(各自占山为王,抢夺资源)

5. 员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧

三、跨部门沟通与协作的3个典型场景

1. 项目协作

2. 跨部门决策

3. 解决问题与冲突

四、跨部门沟通的本质:促进信息流动、协调合作和实现共同目标

 

第六讲:团队建设——团队上下齐心拧成绳的策略

一、知彼解己——打开心灵之窗

案例导入:二柱的故事

1. 寻求他人反馈:乔哈里视窗

2. 维系人际关系:情感银行账户

课堂活动:了解你的下属:1x1定期沟通

二、期望管理——更好满足彼此需求

案例导入:谈判高手小明的一次压价谈判

1. 了解下属对上司的期望

1)岗位期望

2)职业规划期望

2. 明确上司对下属的期望——岗位期望

课堂分享:你了解下属对你的岗位期望吗

采取行动:建立管理期望的观念,和下属谈谈彼此的期望

三、提升团队凝聚力——基于弱点的信任活动

导入案例:和二柱的谈话

1. 什么是基于弱点的信任

课堂分享:个人经历分享

2. 开展基于弱点的信任活动

小组活动:基于弱点的信任

工具:《基于弱点的信任》活动实操参考单

小结&采取行动:部门内开展一次“基于弱点的信任”活动

 

课程回顾

1. 总结

2. 课后转化:后续落实措施

3. 答疑解惑

说明:因培训需求各异,如上内容仅供参考,实际授课时内容会相应调整。

授课老师

袁沐风 综合管理实战专家,美国项目管理PMP认证

常驻地:重庆
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:执行力、向上管理、向下管理、管理沟通、MTP管理能力、情境领导力等

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