授课老师: 李青刚
常驻地: 成都

培训大纲         

【课程背景】

思想是行动的先导,公文是决策和执行的载体。提升公文写作能力,驾驭公文处理流程,发挥公文执行价值,是新常态下管理干部和行政岗位必备的业务技能。

——中国写作学会公文写作专委会

自中共中央办公厅、国务院办公厅下发《党政机关公文处理工作条例》,对公文的写作要求、处理程序、格式规范进行了完善和统一。《条例》的发布,标志着党政公文合二为一,这是我国行政机关公文写作的大变革,同时也为现代企业提升办文能力和办文水平提出了新的要求,公文进入新时期。《八项规定》的同年实施,其中三项内容与行政公文及文字工作紧密相关,足见新常态下公文写作的重要性。

行政公文必须做到格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序;常用应用文必须做到逻辑清晰、叙评有理、合乎规章、文辞有序。在当今知识经济时代,公文及应用文写作是企事业单位行政管理工作的中重要内容。

【课程特色】

1. 围绕《公文条例》基础知识,聚焦新时期公文写作中的关键问题;

2. 注重公文与工作实践结合,萃取提炼文前、文中、文后写作套路;

3. 常用公文文种及应用文文种(共10种)规律性撰写技巧及方法;

4. 聚焦写作中的文句、逻辑、标点符号等惯性错误点进行纠错训练;

5. 为学员分门别类输出公文及应用文写作的体系化参照模板和文本。

【课程收益】

课程从公文和应用文写作的基础知识出发,全面履行《党政机关公文处理工作条例》和“八项规定”的要求,结合讲师多年的文字写作功底,吸收了新时期写作的最新成果和经验方法,涵盖了行政公文、综合事务文书、新闻宣传等内容。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有板块都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具操作性,是提升办公室工作效能和办文水平的关键课程。


【授课方式】

幽默风趣、逻辑清晰、案例解析、诊断研讨、互动分享、精彩点评,针对实践管理中存在的问题展开剖析式讲授,将案例融入实践,强化场景角色训练,小组讨论与行动学习式分享相结合,体验式执行,工具化落地。

【课程对象】企业办公室文职、行政管理人员、文字及信息处理专岗等

【授课时长】1天(6-7小时)

【课程大纲】

(此为通式大纲,课程重点根据前期调研需求精准设计)

第一单元、新时期行政公文的基本规律及写作要领

1.新常态下行政公文基础认知与写作误区

(1)写作观念落后  (2)写作方法陈旧  

(3)公文程序错反  (4)文案逻辑混乱

(5)标点符号错用  (6)公文效益低下

2. 公文写作文风如何符合《公文条例》《八项规定》?

(1)内容要准确精当     (2)语言要朴实生动

(3)观点要鲜亮突出     (4)表述要准确得当

(5)文字要精练简约

3.新时期行政公文写作的“七变化+九细节”(结合《公文条例》解读)

七个变化:

(1)公文处理的概念更科学        (2)公文种类更加丰富统一

(3)公文要素做出了新调整        (4)行文规则做了具体规定

(5)文件签发程序更加规范        (6)公文办理环节更加简明

(7)公文管理环节更加严格

九个细节:
(1)明确密级及期限  (2)明确紧急程度   (3)规范发文标志

(4)落实签发人      (5)规范文件标题   (6)规范文件落款

(7)规范成文日期    (8)删除主题词一栏 (9)严格上行文的报送程序

4.公文写作需要把握的五个基本要领:

(1)立意是文章的“大脑”   (2)主题是文章的“灵魂”

(3)结构是文章的“骨架”   (4)材料是文章的“血肉”

(5)语言是文章的“细胞”

5.公文写作过程中六大误区

(1)站位不高缺立意     (2)谋篇布局不清晰

(2)材料收集不论证    (4)照搬套用硬拼凑

(5)功夫不牢图轻巧     (6)文稿拟成急出手

 

第二单元、新时期公文写作的三大步骤与写作技能提升

1.酝酿准备阶段:胸有成竹,心中有谱

(1)明确“为何写”——主旨目的要明晰

(2)把握“写什么”——材料搜集要齐全

(3)确定“怎样写”——谋篇布局要构思

 (公文写作“五定”:定文种、定标题、定重点、定案例、定提纲)

2.正式起草阶段:围绕提纲,一气呵成

(1)具有严谨写作态度

(2)掌握政策理论水平

(3)提高文字表达能力

(4)积累相应专业知识

(5)熟悉文书格式要求

3.修改定稿阶段:双向审改、品评可行

(1)要站在行文者的角度检验公文的准确性

(2)要站在受文者的角度检验公文的可行性

4.新时期改进行政公文文风的对策措施:

 

第三单元、公文处理(收文、发文、转发)规范化流程(选讲)

1.收文表单处理程序与方法

拟办—批办—承办—注办(结合案例,表单使用)

2.发文表单处理程序与方法

拟稿—会商—核稿—签发(结合案例,表单使用)

3.转发公文标题如何处理?

转发标题:发文机关+关于转发+原文标题+文种

4.转发公文内容怎么写?(方法解析,案例解读)

5.行政公文印章管理与风险管控

(1)严格印章的制发、启用、废止

(2)建立印章专人保管和安全存放制度

(3)建立印章专用登记、审批制度

(4)强化印章管理的法律意识

6.行政公文的标准排版及格式要求(版头、正文、版记)

 

第四单元、常用公文及应用文写作规范与方法技巧(精讲)

(讲解方法:标准格式+齐全要素+规范用词+固定版式+公文修辞)

1.常用行政公文写作技巧:(重点)

(1)请示: 政策性请示; 事务性请示

(2)通知: 事务性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批转性通知

(3)报告: 工作报告; 情况报告

(4)纪要: 办公会议纪要; 专题会议纪要

(5)公函:请批函、商洽函、知照函

案例分析:

(1)通知、通报、通告的差异化特点;

(2)报告、请示、公函的差异化特点。

2.常用应用文写作技巧(重点):

(1)工作计划; (2)工作总结; (3)新闻稿; 

(4)演讲稿/讲话稿;  (5)政务信息

5.企业公文及应用文写作经验五句话:

(1)先想后写,事半功倍;   (2)架构在前,内容在后;

(3)好文要改,好句要谋;  (4)章法在手,速度不愁;

(5)多练几手,成竹在胸 。

 

第五单元、新媒体时代新闻宣传要求与新闻稿写作要领(选讲)

1.好的企业新闻,该如何入手?

(1)善于发现新闻线索,培养新闻触角和新闻敏感;

(2)积累新闻素材,选好新闻题材,找准新闻角度;

(3)从读者角度入手,以小见大,增强新闻吸引力;

(4)提炼新闻主题,掌握新闻写作技巧与写作逻辑。

2.新媒体时代企业新闻题材聚焦点及写法

(1)政务活动(会议、总结、政策出台、领导考察等)

(2)运营活动(计划、生产、研发、营销、管理等)

(3)公关活动(发布会、签约会、拜访、危机公关等)

(4)日常活动(建章立制、人员培训、奖惩考核等)

3.新媒体时代企业新闻素材的15条采集途径

(1)文件堆里挖新闻;(2)翻阅材料筛新闻;(3)讲话稿中捡新闻;

(4)领导口中理新闻;(5)联系上下摸新闻;(6)会议之中捕新闻;

(7)参与活动追新闻;(8)重大事件抢新闻;(9)深入基层拾新闻;

(10)关注新闻抓新闻;(11)掌握规律掏新闻;(12)情况反馈传新闻;

(13)跟踪问效知新闻;(14)与外联系通新闻;(15)结合网络选新闻。

4.优质新闻稿的写作步骤及关键(案例解析)

(标题-导语-正文-背景-结语)

5.新闻写作基本要求:新、实、准、快、精、深

6.新媒体时代企业新闻的写作要领

(1)准确提炼主题,做到主题鲜明、凝练

(2)精心制作标题,做到标题新颖、醒目

(3)巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰

(4)写好主体部分,做到文字生动、有闪光点

(5)反复推敲字句,做到语言凝练、庄重精确

7.收集挖掘新闻信息的方法

(1)扣紧“关注点”,收集热点突出信息。

(2)突出重点、亮点、热点、难点的信息。

(3)抓住数据化链条信息,凸现特色信息。

(4)把握时间线索,综合梳理脉络化信息。

8.企业新闻消息写作的“五要”

(1)标题要抢眼 (2)导语要突出  (3)主体要丰满

(4)背景要恰当 (5)结尾要升华

 

课程附录:行政公文学习工具包(附印)

1.《新时期行政公文写作的“七变化+九细节”》(结合《条例》)

2.《最新的公文写作文字标准套路(2023版)》

3.《公文易混淆词语的词义辨析及用法》

4.《公文写作中常见10种标点勘误修正》

5.《常见公文写作病句改错测评训练》

授课老师

李青刚 曾任全友家居集团企划总监、全友商学院导师

常驻地:成都
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:通用管理、TTT (内训师) 系列、沟通表达、经典人文修养课程、中高层管理

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