授课老师: 袁沐风
常驻地: 重庆

课程背景:

在现代商业环境中,企业的成功与否在很大程度上取决于其团队执行力,然而,很多企业面临的挑战是团队成员缺乏执行意愿,导致项目延迟、目标无法实现以及效率低下。企业管理者经常被下面的问题困扰:

■ 为什么工作任务布置下去,员工没执行意愿,执行起来要盯着?

■ 为什么执行过程中出现问题,团队不知及时反馈,给出解决方案快速汇报给管理者?

■ 为什么员工做事打折扣,执行没结果,反而理由、借口却一大堆?

■ 为什么团队执行速度慢、进展总是不如预期,根本原因在哪里?

针对以上问题,本课程为管理者量身订制,帮助管理者掌握必要的工具和策略,以促进团队的执行能力和效率。本课程聚焦四大模块:

模块一:提升执行意愿,意愿是团队做成事的先决条件。本模块将深入探讨团队成员执行意愿的重要性,探讨一些员工在工作中缺乏动力和意愿的原因,并提供实用的方法来激发他们的执行意愿。

模块二:巧获管理抓手,管理者提高管理效能的必备技巧。本模块将着重介绍管理者如何获得管理抓手,推动团队执行,提高管理效能的技巧。

模块三:强化专业能力,提升管理者的专业力,保障执行到位。本模块将关注提升管理者的专业能力。一个优秀的管理者也需要具备深入的行业知识和专业背景,在执行过程中使用专业知识协助团队解决问题和工作把关,打铁还须自身硬,被人追随也需要硬实力,专业力能有效协助团队执行。

模块四:掌握实施技巧,管理者助力执行更高效。本模块模块将着重介绍实施技巧,帮助管理者高效推动执行。如有效的布置任务、有效的过程管控,促进人际协作、建立客户意识等,助力团队达成任务,保证按期保质保量完成。

通过本课程,企业的管理者将获得一系列实用工具和策略,能够激发团队成员的执行意愿,提高管理效能,加强专业能力,掌握实施技巧,从而推动团队执行更高效,实现企业目标。

 

课程收益:

● 帮助管理者正确认知执行力,找到执行力弱的根本原因,明确能力要求

● 培养团队成员的执行意愿和责任感,使他们更积极主动地履行工作职责

● 提升管理者的人际交往和团队合作能力,建立良好的工作关系和团队氛围

● 掌握团队执行力打造的四个策略,掌握多种提升工具与技巧

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中基层管理者

课程方式:案例分享、小组讨论、角色扮演,现场实操等(各部门学员错开至各小组参训)

 

课程中涉及使用的表单:

1. 《基于SMART原则的目标设定技巧》实操技能单

2. 《布置任务六步法技巧》实操表单

3. 《过程管控之汇报技巧》实操表单

4. 《情感银行账户评估》实操参考指南

5. 《期望管理活动》实操表单

6. 《基于弱点的信任活动》实操参考指南

7. 《基于弱点的信任活动》实操表单

 

课程模型:提升团队执行力的核心策略(缺少任何一项,都可能导致执行不到位) 

 

课程大纲

课程导入:正确认识执行力

案例导入:小明为啥没按时完成工作任务;工作没完成是谁的问题?

一、正确认识执行力

1. 什么是执行:是将计划、决策或指令转化为实际行动并产生相应结果的过程。

2. 什么是执行力:是把每件事情都做到位(符合交付标准),即为执行力!

3. 什么是团队执行力:是指团队成员协同合作、高效执行任务并达到预期目标的能力。

课堂分享:什么是团队执行力?如何判断团队执行力的强弱?

名言:没有执行力,一切都是空谈!——任正非

4. 成果、目标和执行之间的关系

图示解读:从目标到成果 

5. 团队执行力对组织的价值

1)为企业结果担责

2)为员工利益担责

二、提升团队执行力的秘诀

1. 团队执行力不佳的原因分析

小组讨论:小明做PPT

2. 提升团队执行力的核心技巧(管理者视角):

模块一:提升执行意愿——团队做成事的先决条件

模块二:巧获管理抓手——提高管理效能的必备技巧

模块三:强化专业能力——提升管理者的专业力,保障执行到位

模块四:掌握实施技巧——助力执行更高效

 

模块一:提升执行意愿——团队做成事的先决条件

导入——观念改变:没有意愿,哪有动力,强烈的意愿是做成事的先决条件

1. 提升执行意愿的技巧:

技巧1:强化参与感设计(激发团队执行的主动性)

技巧2:强化契约精神(提升团队使命必达的信念)

技巧3:倡导共赢理念(提高对任务的承诺和责任感,促进执行)

技巧4:强化自我提升(打铁也要自身硬,提升管理者的能力/魅力,促进团队执行)

 

技巧1:强化参与感设计(激发团队执行的主动性)

导入:领导能不能让下属参与做决策?领导与小明的一次对话

一、理解参与式决策

1. 参与式决策基础

2. 参与式决策与领导风格的关系

3. 鼓励下属参与决策的益处

4. 克服参与式决策面临的挑战

二、参与式决策的实施

1. 建立开放的沟通氛围

2. 倾听和尊重的重要性

3. 提供积极反馈和支持

三、下属参与决策的价值

1. 激发创造力和积极性

2. 激发员工的创造力和主动性

3. 奖励和认可的角色

范例分享:麦克莱兰定律:让下属拥有参加决策的权利

课堂分享:您平时使用哪些方式,促进团队成员参与到工作决策?

 

技巧2:强化契约精神(提升团队使命必达的信念)

课堂讨论:没有契约精神是个什么样子

——契约精神:现代文明的基础

——职场契约精神的四种表现:建立职场信用(AAA、AA、A-);遵守约定,遵守承诺并尊重时间,尊重职业伙伴和商业伙伴;拥有积极的态度、高度的责任感和担当精神;一旦做出了承诺必须要执行,而且是不打任何折扣的执行!

一、提升团队荣誉感(如何提升团队荣誉感?)

1. 成就卓越的路上,我们比我更精彩

2. 打造荣誉感四步法:

第一步:给团队一个富有含义和代表意义的名字

第二步:建立团队成员一致的团队目标,并以实现这个目标为大家的目标

第三步:建立团队的比赛组织,并努力让比赛能取得胜利

第四步:分享团队成员的成功和喜悦

二、打造职场个人IP

课堂讨论:当别人提到什么,会条件反射想到你?当别人提到你,会有怎样的条件反射?

1. 打造职场个人IP的5个技巧:

1)提升专业能力,成为问题的解决者

2)超强执行力,使命必达

3)主动学习,让自己更优秀

4)懂沟通,提高工作效率,让领导放心

5)靠谱

 

技巧3:倡导共赢理念(提高对任务的承诺和责任感,促进执行)

导入案例分享:既生瑜何生亮

课堂讨论:为啥企业导师制执行不佳?

一、人际交往的六种思维模式

1. 独赢——独善其身

2. /输——损人利己

3. /赢——损己利人

4. /输——两败俱伤

5. /赢——利人利己

6. 不交易——好聚好散

二、你不是一座孤岛

名言:当你为他人点亮一盏明灯,也会照亮你自己的路。——爱因斯坦

采取行动:如何在执行任务重,倡导共赢理念

 

技巧4:强化自我提升(打铁也要自身硬,提升管理者的能力/魅力,促进团队执行)

一、提升软实力——应对多变的职场挑战,提升自我影响力

1. 职场金科玉律:让自己更职业化

1)以身作则:榜样的力量提升你的影响力

案例:京东CEO刘强东13年坚持如一的事

2)双赢原则:你好我好这才好

分享:职场/生活的双赢技巧

3)契约精神:没有任何借口

4)追求完美:细节决定一切

案例:从《干法》看细节

5)靠谱:是一个人最重要的名片

 

模块二:巧获管理抓手——提高管理效能的必备技巧

技巧1:厘定责任边界(明确部门/岗位职责,减少互相扯皮)

案例:小明没按时完成任务的原因是什么(续)

一、厘定责任边界的4个要点:

1. 消除岗位目标与利益的冲突

2. 提高领导格局,共担责任共创卓越

3. 厘清部门职责/岗位职责和分工,界定职责边界,责任到人

4. 调整心态与观念(个人目标<部门目标<企业目标)

 

技巧2:规范协作流程(规范跨部门流程,促进跨部门协作)

案例导入:小明为什么没按时完成工作

一、规范协作流程的2个要点:

1. 责任分工明确,建立跨部门流程

2. 标准化流程,规定签核时限

名言:管理的本质就是标准化、流程化、格式化。——管理大师德鲁克

 

技巧3:建立激励机制(管理抓手,推动员工执行的意愿)

导入课堂讨论:为什么部门负责人大多怠于跨部门协作?

——建立激励机制的前提:高层领导的全面支持;各个层级的管理人员的全心投入;一般员工的理解认同

一、企业激励案例解读

1. 案例解读:HLC绩效模式——部门绩效影响员工个人绩效

2. 案例解读:JD绩效模式——跨部门协作考核

案例视频:JD如何促进跨部门协作

3. 案例解读:HP绩效模式——激励可以更强一些

工具表单:员工季度计划表/月度计划表/周报

工具表单:员工季度/月度绩效面谈表

名言:激励一定是基于机制的,而不是基于待遇和地位的。——包政

行动计划:如何因地制宜建立合适的激励机制?

 

技巧4:建立团队信任(团队上下齐心,营造执行氛围)

一、期望管理——更好满足彼此需求的技巧

1. 360°期望管理

1)对直属上司的期望管理;

2)对同级的期望管理;

3)对下属的期望管理。

课堂分享:你了解上司对你的岗位期望吗

2. 了解下属对上司的期望

1)岗位期望

2)职业规划期望

3. 明确上司对下属的期望——岗位期望

课堂分享:如何发现下属的诉求

采取行动:建立管理期望的观念,和下属来一次敞开心扉的交谈

二、提升团队凝聚力——基于弱点的信任活动

导入案例:和二柱的谈话

1. 什么是基于弱点的信任

课堂分享:个人经历分享

2. 开展基于弱点的信任活动

小组活动:基于弱点的信任

工具:《基于弱点的信任》活动实操参考单

小结&采取行动:部门内开展一次“基于弱点的信任”活动

三、寻求反馈:寻求有效反馈,照见真实自我

1. 乔哈里视窗模型

1)开放象限:让员工尊重你,而不是怕你

2)盲点象限:利用反馈看到自身局限

3)隐藏象限:正面沟通,自我暴露

4)未知象限:自我发现,他人观察

2. 开放自我——让阳光照进来

1)扩大开放象限

2)缩小隐藏象限

3)缩小盲点象限

4)缩小未知象限

3. 寻求反馈的四个步骤

1)盘点自我

2)诚意邀请

3)全然倾听

4)校准数据

采取行动:寻求反馈活动

——管理者在哪些环节浪费时间(询问下属)?

——管理者有哪些做不好的地方?

 

模块三:强化专业能力——提升管理者的专业力,保障执行到位

技巧1:强化专业能力(提升管理者工作把关与管理决策的能力)

一、提升硬实力——扎实专业力,给自己足够底气

课堂讨论:专业能力到底重不重要?

1. 修炼专业能力,职场生存的根基

2. 掌控你的人生,坚守你的行业

课堂讨论:你计划通过哪些方式提升专业能力?

3. 外行管理者的2个困扰

课堂分享:为何下属会不尊重管理者,不愿服从安排?

1)下属会不尊重管理者,不愿服从安排

2)缺乏个人魅力

3)专业问题面前很被动

4. 提升外行管理者专业技能的2个关键点

1)借力协助,虚心听取内行的专业意见

2)苦攻技术,提升业务/技术领域中的关键知识

名言:闻道有先后,术业有专攻。——韩愈《师说》

采取行动:如何提升管理者的专业技能?

名言:管理者一定要清楚:下属尊重的是你的个人魅力,还是你的职位?——卡耐基

 

模块四:掌握实施技巧——助力执行更高效

导入:助力执行力更高效的核心技巧:

1. 设定清晰目标;

2. 制定有效计划;

3. 正确指派任务;

4. 有效过程管控;

5. 减少领地意识;

6. 促进人际协作。

技巧1:设定清晰目标(设置可量化的目标,提升执行动力)

一、工作目标与工作计划

案例:月度任务没完成是谁的问题

——工作目标与工作计划:侧重于结果的工作目标(SMART原则)

二、基于SMART原则的目标设定

1. 什么是SMART原则

1)明确性(S)

2)可衡量性(M)

3)可实现性(A)

4)相关性(R)

5)时限性(T)

2. 实操SMART原则

1)找错:哪些目标不符合SMART原则

2)练习:修改不符合SMART原则的目标

3)应用:用SMART原则写出部门/个人的年度目标

3. 大师眼里的目标管理:德鲁克、陈春花的解读

 

技巧2:制定有效计划(实现目标的行动方案,促进有序执行)

一、制定工作计划——让目标得以实现

案例:企业大学的年度工作计划

讨论:制定季度工作计划要点,制定月度工作计划要点,制定周工作计划要点

案例:计划制定好让最差的员工过目

实操:结合部门工作制定出下周工作计划(生产型企业)

工具:部门年度工作计划表、部门月度工作计划表、周度工作计划表

行动计划:如何制定日常工作计划?着重考虑的要点有哪些?

名言:如果你没有做好计划,那你是计划失败。——本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)

 

技巧3:正确指派任务(正确指派任务是团队执行到位的前提条件)

导入:典型职场管理场景 

一、布置任务导入

1. 职场那么多返工的原因分析

案例分享真实视频案例

案例分析:领导的任务意图是什么

2. 典型职场管理场景

案例分析:听听樊登解读日本人布置任务

角色扮演:怎么布置任务给下属

课堂讨论:工作中的返工现象是如何造成的

二、布置任务的基本功——布置任务六步法

1. 布置任务六步法

实操演练:给下属布置任务

1)明确任务

2)交付标准

3)汇报要求

4)询问疑问

5)全面复述

6)探寻方案

2. 布置任务时实操要点

1)布置任务时的常提的8个问题

2)布置任务时复述的4个好处

3)布置任务时确保下属明白任务意图的2个技巧

4)布置任务时强调任务对下属的好处的5个要点

三、布置任务的典型场景分析

1. 布置任务没到位的原因分析

1)上级没说清原因分析与4个处理技巧

2)下属没听懂原因分析与3个处理技巧

2. 布置任务的6个典型场景分析

1)集体会议

2)单独面谈

3)电话

4)微信

5)邮件

6)让别人传达给下属

3. 上司要不要懂如何接受指示

视频分享:上司要不要懂如何接受指示

1)从接受指示看布置任务

2)上司也需要接受他人的指示

小结&综合视频:老板布置任务时没表达清楚怎么办

采取行动:布置任务六步法

1)应用“参与式决策”

2)应用“布置任务六步法”技巧

3)应用“布置任务”时的常见提问技巧

箴言:你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标

 

技巧4:有效过程管控(确保任务执行不走歪/不返工的核心要素)

一、导入:汇报在职场中的现状

1. 职场典型场景

案例分析:月度任务没完成是谁的问题

案例分析:上级有指示时下属该如何做

2. 职场汇报的2大现状

3. 上司对下属的汇报现状的三大烦恼

1)不来汇报——下属不来汇报

2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策

3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示

二、正确认识汇报

1. 什么是汇报

2. 上司期望的汇报

1)结果汇报:只是60分的汇报

2)中间汇报:能让上级满意的汇报

三、明确汇报时机:中间汇报(WHEN)

1. 为什么要中间汇报

案例分析:小明的工作事项

课堂讨论:小明怎样汇报才让管理者才放心?

2. 中间汇报的时间选择

3. 需要向上级做中间汇报的6个场合

4. 下属怠于汇报的9种心态分析

5. 让下属汇报的好处

四、工作汇报中,管理者期待得到什么

1. 上级需要下属持续汇报的原因

1)上级对下属所有工作承担终极责任

2)对员工输出不放心

3)上级对工作状态需要尽在掌控中

采取行动:能让上级满意的汇报是如何达成的

 

技巧5:减少领地意识(提升管理者的大局意识,促进协作执行)

案例导入:你找别人吧

课堂讨论:部门负责人的领地意识的产生根源

1. 技巧:

1)弱化领地意识,强化阵地意识

2)能接受评论,欢迎他人的建议

3)全局是最优解,大局才是重点

名言:有阵地意识,没有领地意识。——字节跳动《领导力原则》

 

技巧6:促进人际协作(提升相互关系,建立客户意思,促进协作执行)

一、维系情感账户,维系人际关系

1. 人际关系的本质

2. 建立并维系情感银行账户

1)人际关系的建立原则

2)交情与工作效率的关系

3)情感银行中的存款与支出

3. 技巧:

1)理解他人,注意小节

2)明确期望,信守承诺

3)可以给予爱,才能接收爱

工具:《情感银行账户评估》实操参考指南

讨论:哪类同事的协作请求你会认真处理?

讨论:如何提升情感银行账户

小结——采取行动:如何评估你的情感银行账户且如何提升?

二、建立客户意识——客户思维、换位思考

案例:建立内部客户服务意识

1. 喧嚣职场,你的客户是谁

1)下一道工序都是客户

2)人人都是客户

案例:华为以客户为中心的三个要求

讨论:

——为下一道工序客户满意做什么(本部门服务的承诺)

——期望下一道工序客户如何配合我?(下道工序部门期望)

小结——名言:下一道工序都是客户。——日本丰田(TOYOTA)

三、提升相互关系——促进跨部门沟通与协作

案例视频:员工都是二柱吗

情景体验:基于弱点的信任

1. 技巧:

1)开放自我——让员工尊重你,而不是怕你

2)利用反馈看到自身局限

3)正面沟通,自我暴露

4)自我发现,他人反馈

工具:《基于弱点的信任》活动实操参考单

采取行动:给团队实施一次《基于弱点的信任》活动

 

课程回顾

1. 总结

名言:一个人走得很快,一群人可以走得很远。——雷军

2. 课后转化:后续落实措施

3. 答疑解惑

说明:课程内容可根据客户需求调整

授课老师

袁沐风 综合管理实战专家,美国项目管理PMP认证

常驻地:重庆
邀请老师授课:13911448898 谷老师

主讲课程:执行力、向上管理、向下管理、管理沟通、MTP管理能力、情境领导力等

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