主讲:董怡老师
【课程背景】
在工作中,团队是不是存在这样的情形:出发点是要解决问题,结果却引发了矛盾冲突;感觉自己表达得很清晰,但对方就是get不到重点;一再表达自己的真诚,对方却完全感受不到;沟通时感觉畅通无阻,后续工作却无法推动;工作结果不尽人意,每个人却都觉得自己没有做错……
本课程针对高效沟通的方法和技巧,通过讲案例与研讨,教会学员沟通的方法和技巧,经由沟通的梳理,将组织内部单位与个人才能产生行为与认知上的交集,提高协调与创新,为组织变革和问题的解决创造足够的条件。
【课程收益】
1. 了解职场沟通的原则,掌握正确倾听、有效确认的方法,使沟通循环顺畅;
2. 掌握工作汇报的关键三步,保证汇报与公司目标一致、逻辑清晰、内容完整;
3. 掌握克服沟通障碍的方法,减弱低意愿对高效沟通的影响,使团队效能化;
4. 学会多种沟通基本通用技巧,保持团队协作高效。
5. 学会情绪疏解、压力管理的相关技巧和方法。
【课程特色】
讲师讲解与学员参与、体验、分享相结合,保证学员全程高度投入,方便学员把学习到的方法运用到实际的工作中,提高培训投入产出比。
【课程对象】新晋升经理、储备干部、各级团队管理者等基、中层管理者
【课程时间】1天,6小时/天
【课程大纲】
开场互动导入——互动游戏:如果你是达·芬奇
目标:通过感受讨论,使学员认识到单向交流与双向交流的巨大差异,理解双向交流对于完成工作任务的重要性。
第一部分 职场高效沟通技巧
一、沟通是为了获取理解和达成相互认同
(一)有效沟通的三大障碍因素
1. 沟通的过程及信息衰减
2. 有效沟通的三大障碍因素
3. 沟通障碍对于团队效率的影响
案例讨论:令人头疼的会议——公司要求各部门组织召开新项目工作落实会,部门人员要根据自己的工作情况做出新的工作时间表,实行动态工时。在你们部门的会议中,员工纷纷开始说明自己的各种困难……如果你是经理,你会如何做,以保证会议顺利召开?
(二)同理心,让沟通具有穿透力
1. 情绪智能的五大构成
2. 情商的三个层次
3. 同理心的三大作用
(三)原则,沟通顺畅的保障
1. 管理沟通的四个基本原则
二、清晰地表达自我,准确地理解对方
(一)输出——表达的逻辑
1. 表达的三个要求
2. 表达的基础结构:金字塔结构、三点论结构、类似结构化表达公式
案例互动:《王经理的促销季动员》
3. 行之有效的工作汇报:融目标、抢进度、提诉求
案例分析:下周要召开周例会,领导问你材料准备得如何了?你该如何回答?
(工作中诸多场景都需要进行汇报,小汇报培养大局观,大汇报才能有高度)
(二)输入——倾听的方法
1. 正确倾听——听懂他人需求
方法:三步倾听法
互动练习:尝试使用三步倾听法,与同组同学就某项具体工作互动练习
1. 有效确认——确认他人需求
方法:三步确认法
听力练习:假如你是新员工,入职第一天主管领导给你布置工作,收听音频,确认你接受到的信息。
2. 积极回应——回应他人需求
方法:四步回应法
三、沟通不仅是信息分享,还有情绪与情感
(一)营造氛围,建立信任
1.信任的底层原理
2.影响信任度的五个方面
3.建立关系的三个动作
4. 建立情感账户
互动游戏:两两一组,建立“情感账户”,并进行“存款”行为预演
(二)有效建立信任的沟通语言
1. 赞美:公式+技巧+案例
2. 辅导:公式+技巧+案例
3. 激励:公式+技巧+案例
4. 建设:公式+技巧+案例
5. 批评:公式+技巧+案例
现场互动练习:结合各类沟通技巧,小组成员间根据特定情境进行互动练习
第二部分 员工情绪疏解与调动
一、探索情绪压力来源,做情绪的掌控者
(一)情绪的分类及产生
1. 情绪的类型
2. 影响情绪的因素
互动测评:自我情绪测试——你的情绪良好吗?
(二)识别并管理自己的情绪
1.4A模型情绪调节法
2.学会表达情绪,而不是用情绪代替表达
(三)疏导对方的情绪,为双向对话守住安全氛围
1. 认识高难度沟通现场对方的情绪
案例分析:
——因为报销票据填写引发的争吵
——催促多次却毫无进展的数据查询
2.启动管理对方情绪的程序
案例练习:
——面对据理力争的小丽,如何不让沟通陷入“互怼”僵局?
——该不该原谅报表频繁出错的小菲?
二、接纳及疏解团队情绪
(一)识别消极情绪
1. 消极情绪的特征
2. 基层员工常见消极心态
3. 观察员工日常行为表现
(二)有效疏解情绪
1. 保持及时沟通
2. 自我反思与换位思考
视频:领导者的换位思考
3. 利用团队中“意见领袖”的积极影响力。
(三)三种员工常见情绪的梳理方法
1. 员工的抵触情绪
案例分析:不想调去行政部的销售员小万
2. 员工的失落情绪
视频案例:一个肯定让汇报方案的冷场变暖
3. 员工对工作的厌倦情绪
案例分析:请根据不同情境,分析同样一句“最近太累了”,背后的情绪原因一样吗?分别是哪种成因?
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