主讲:董怡老师
【课程背景】
在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的每天24小时,为何不同的人体现出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”时间对每个人都是公平的,在碎片化严重的时代,更需要掌握时间管理方法,合理分配利用时间,提高工作效能,提升生活品质。
《高效时间管理》课程包括有效时间管理重要法则、时间管理的方法、实用策略工具等等,助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
【课程收益】
了解时间管理的四个发展阶段,探索创造高品质生活。
明确时间管理的目的:提升工作效能,价值财富倍增。
找出工作中的“时间杀手”,列出死角针对优化。
运用管理工具和方法,提高工作质量与工作效率。
【课程特色】
讲师讲解与学员参与、体验、分享相结合,保证学员全程高度投入,方便学员把学习到的方法运用到实际的工作中,提高培训投入产出比。
【课程对象】全体员工
【课程时间】1天,6小时/天
【课程大纲】
课程导入——互动游戏《一分钟》
目标:通过游戏感受每个人对时间的感知与真正的时间是不完全一致的。时间有限且宝贵,需要好好思考如何花时间才算有价值、才能实现自己的目标。
一、时间管理的意义
1. 时间的特性
2. 关于时间与生命的感悟
3. 什么是时间管理
4. 时间管理的四个发展阶段
二、个人层面的时间管理
(一)时间管理的习惯
1. 时间管理的六个好习惯
2. 合理支配时间的方法
3. 如何抓住要事与中心工作
(二)时间管理工具
1. 四象限法
1) 重要紧急事情的分类
2) 时间紧急重要程度模型
3) 砍掉不重要的事情
现场练习:一周任务清单排序;为下周制订工作计划
2. 番茄工作法
1) 番茄工作法的实施要点
2) 番茄工作法的好处
3. 精力管理
1) 精力管理的原理
2) 大脑的不同类型
3) 优化个人作息时间表,让一切按计划进行
4. 日程管理
1) 搞定工作日程表的三个步骤
2) 制订个人日程计划,用活长周期日程表
5. 效率管理
1) 清楚“单位时间”产出水平,才能提升工作效率
2) 用复利思维,提升工作价值
6. 碎片管理
1) 为碎片时间寻找多元化用途
2) 何谓碎片化学习
3) 碎片化时间构建系统化知识
三、工作层面的时间管理
(一)时间管理的重要原则
1. 原则一:帕雷托二八法则
1) 精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上
2) 杰克·韦尔奇的高效用人典范
2. 原则二:时间管理四象限——轻重缓急原则
1) 时间管理四象限正解
2) 高效能组织解决方法
互动讨论:如何使用时间的统筹方法泡茶?
(二)高效能人士的技巧
1. 学会对付“不速之客”
1) 忙人的告白
2) 积极的自我对话
2. 学会说“NO”
1) 你是讨好型人格特质吗?
2) 如何温和而坚定的说不?
3) 有效沟通
3. 工作化繁为简
1) 哪些工作可以化繁为简?
2) 复杂问题简单化,简单问题数量化,数量问题程序化,程序问题体系化
4. 明确期限
1) 给自己的目标、计划设定清晰的期限
2) 与别人约定期限,最好是合理而又稍偏紧的
3) 帕金森定律
5. 高效能的九条守则
1) 追求事半功倍,而不是事倍功半
2) 不要凡事追求完美
3) 学会 “弃卒保帅”
4) 简单的就是最好的
5) 明确期限,少说“尽快”
6) 经常进行整理和分类(8S现场管理法)
7) 把工作做在前面
8) 不断优化工作方法
9) 好记性不如烂笔头
课程回顾

